合思助力企业财务数字化转型,实现快速报销申请新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现快速报销申请新突破
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,长期以来未能得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工。而且费用报销处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。其核心问题在于费用报销,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行管理,存在滞后、片面等弊端,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这显然无法满足数字化时代企业对费用管理的需求。

面对这些痛点,合思为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台具备预算管控、费用报销、发票管理、资金管理等功能,有力地推动企业实现财务数字化转型,让企业能够实现快速报销申请。

合思产品:核心亮点闪耀

  • 无需报销:化繁为简的智慧之选
    “无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,它将复杂的数字化建设拆解为一个个小部分,为企业提供了最佳的切入途径,降低了企业的决策成本和IT建设风险。合思的产品在不同的费控能力分级阶段都有对应的解决方案,逐步达成全场景、全链路的无需报销,让员工能够轻松进行快速报销申请。

  • 广泛连接:构建综合解决方案
    费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商实现对接,服务于具有不同使用基础的主体,为企业的快速报销申请提供更便捷的途径。

  • 财务中台:自定义管理的利器
    合思的财务中台拥有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提升组织整体的精细化管理运作能力,让快速报销申请更加顺畅。

  • 智能化手段:渗透报销各环节
    合思通过智能化手段深入报销的各个环节。在报销申请阶段,系统可依据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,保障快速报销申请的准确性和高效性。

合思价值:为企业赋能增效

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

  • 加速财务数字化转型
    合思的产品能够助力企业加速财务数字化转型,应对国家政策导向带来的挑战。例如,随着电子发票、金税四期等政策的推行,企业可以借助合思的系统打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让快速报销申请成为现实。

  • 提升财务管理效率
    合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率,减少报销流程中的人工投入,缩短报销周期,提高员工满意度。在费控分级L3初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在L4中级无需报销阶段,系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让快速报销申请更加轻松。

  • 实现业财融合
    合思的产品有助于企业实现业财融合,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,为企业的决策提供更有力的支持,让快速报销申请与企业决策紧密结合。

典型场景:满足不同行业需求

  • 医药行业:定制化方案保障合规
    医药行业的核心诉求是适应行业政策环境、提升经营水平。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思为医药企业提供定制化解决方案,如搭建讲者库,保证每一笔费用都能明确追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,方便企业进行快速报销申请。

  • 软件行业:高效费控助力项目管理
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现快速报销申请。

  • 连锁经营行业:统一管控降低风险
    连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求各异。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,保障快速报销申请的顺利进行。

成功案例:见证合思实力

  • 制药公司:精准费用管控
    中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,实现了快速报销申请。

  • 软件服务公司:智能费控提效
    中国某上市软件服务公司是全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,让快速报销申请更加高效。

  • 连锁餐饮品牌:统一支付降险
    中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,确保了快速报销申请的安全可靠。

市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。

与其他费控管理平台相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务数智化服务。采用双轮驱动的模式创新,不断强化产品的功能和服务。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,满足企业在数字化时代的费用管理需求。

合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和优化,保障企业能够持续实现快速报销申请。

展望未来,携手合思开启新篇

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。

未来,合思将进一步拓展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,在此基础上,拓展类似的企业采购等能力。与更多的系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为企业的快速报销申请提供更优质的服务。

诚邀广大企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,体验合思带来的高效、便捷、智能的财务管理服务。现在就可以免费试用合思的产品,开启快速报销申请的新体验!

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captaincaptain
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