在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为众多企事业单位财务数智化道路上的可靠伙伴。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖净利润,解决各类财务难题。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新提供了坚实保障。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
随着企业不断发展壮大,业务复杂度与日俱增。传统的财务管理方式在效率、合规和精细化管理方面显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然选择。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这无疑促使企业加速财务数字化的步伐。
疫情的影响也让企业对线上化、数字化的财务管理需求更为迫切。远程办公和业务运营的变化,要求企业具备更高效、更灵活的财务管理手段。
企业业务的快速增长和多元化,需要更高效的财务管理系统来支持决策和资源配置。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身的竞争力。差旅报销审批作为财务管理的重要环节,也需要在数字化转型中得到优化和升级。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
在企业财务管理的实际操作中,存在着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面的痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。差旅报销审批在这样的环境下,往往流程繁琐、效率低下。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有较高的需求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。差旅报销审批在这些企业中,也面临着流程复杂、数据安全等问题。
医药企业则存在学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。差旅报销审批在医药企业中,也面临着费用管控和流程效率的挑战。
策略导航:合思解决方案思路明晰
合思针对企业面临的诸多痛点,提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。这不仅提升了企业的整体运营效率,也为差旅报销审批等财务管理流程提供了更准确、更及时的数据支持。
合思提供灵活的费用管控和预算管理功能,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。在差旅报销审批过程中,能够确保费用支出合规、合理,避免不必要的浪费。
借助先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思简化了报销流程,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。差旅报销审批在这些技术的支持下,变得更加便捷、高效。
核心引擎:合思解决方案模块强大
合思费控是解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能,实现了费用的精细化管理。在差旅报销审批中,能够严格按照费用标准和预算进行审核,确保每一笔报销都符合规定。
合思商城集成了多个商旅平台,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了差旅报销审批的流程,提高了员工的使用体验和财务的工作效率。
合思BI可以生成各种分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。这些报表能够帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况,为决策提供数据支持。在差旅报销审批过程中,管理者可以根据这些报表进行更科学、更合理的审批决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,也为差旅报销审批提供了更全面、更准确的数据来源。
优势突显:合思解决方案独具魅力
与市场上其他解决方案相比,合思具有独特的优势和竞争力。作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和技术团队,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。
合思具有广泛的连接能力,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了企业内部的信息孤岛。在差旅报销审批中,能够整合各个系统的数据,提供更全面的审批依据。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正实现了员工消费即合规,财务统一结算。这大大提升了员工的使用体验和财务的工作效率,也让差旅报销审批变得更加简单、高效。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务需求和管理模式进行个性化配置,满足企业的差异化需求。无论是大型集团企业还是小型初创企业,都能在合思找到适合自己的差旅报销审批解决方案。
案例见证:合思解决方案成效显著
众多不同行业的企业使用合思解决方案后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅报销审批在该企业中变得更加高效、便捷,员工和财务人员的满意度都得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报销审批在该企业中,实现了流程的优化和预算的有效控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅报销审批在该企业中,也得到了极大的改善,为企业的数字化转型提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。差旅报销审批在该企业中,实现了全流程的线上化,提高了审批效率和数据的准确性。
服务护航:合思全方位服务体系贴心
合思为客户提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后的支持。售前,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。在差旅报销审批方面,能够根据企业的实际情况,制定出最适合的审批流程和规则。
售中,合思会安排专业的项目经理全程跟进项目实施,确保项目的顺利上线和稳定运行。同时,提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在差旅报销审批系统上线过程中,能够确保员工能够熟练使用系统,提高审批效率。
售后,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。并且会定期对系统进行升级和优化,以适应企业业务的发展和变化。在差旅报销审批方面,能够及时处理企业遇到的问题,保证审批流程的顺畅进行。
合思拥有广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供更全面的服务和支持,如金融机构合作提供银企直联服务等。这为企业的财务管理和差旅报销审批提供了更多的便利和保障。
在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将不断创新和优化产品与服务,以更先进的技术和更优质的服务,为更多企业提供支持,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。同时,合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展服务领域和范围,为企业提供更全面、更专业的财务数字化解决方案。如果您想体验合思带来的高效差旅报销审批解决方案,不妨现在就免费试用。
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