合思:引领企业财务数智化精准报销跟踪新潮流

合思:引领企业财务数智化精准报销跟踪新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。财务数智化恰似一位神奇的魔法师,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强合规性,从而在激烈的市场竞争这片汪洋大海中乘风破浪,脱颖而出。

随着企业规模如巨轮般不断扩大,业务也日益多元化,传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,面临着诸多挑战。数据处理效率低下,如同蜗牛般缓慢;信息不及时,仿佛置身迷雾之中;费用管控困难,恰似在波涛汹涌的大海中失去了舵手。而财务数智化解决方案则如同先进的导航系统,能够有效解决这些问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

合思产品:一站式财务数智化服务盛宴

合思的产品犹如一个功能强大的财务数智化百宝箱,具有全面性和综合性,涵盖多个领域的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求,就像一个万能工具箱,无论企业遇到何种财务难题,都能从中找到合适的工具。
合思费控作为核心产品之一,可实现费用的精细化管理。它就像一位严谨的财务监督员,包括预算管控、费用报销、审批流程等,有效提高费用管控的效率和准确性。合思商城则提供丰富的商旅和采购资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,同时实现财务统一对账和结算,让员工的因公消费变得轻松又合规。

合思核心功能:精准报销跟踪的秘密武器

合思的核心产品/技术功能独具特色,充满创新性,是实现精准报销跟踪的关键所在。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化便利,就像乘坐了财务数字化的高速列车,快速又舒适。
系统集成能力强大也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这就像搭建了一座数据互通的桥梁,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同,让企业的各个系统之间能够无缝协作。
发票智能校验功能为财务数据的真实性、准确性及及时性保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。有了它,就像拥有了一双火眼金睛,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,确保财务数据的质量。
预算管控功能更是合思的一大法宝。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加精准和有效。

合思 vs 传统财务:精准报销跟踪的巨大优势

将合思与传统财务管理方式进行对比,合思的优势便一目了然,在精准报销跟踪方面更是表现卓越。
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。员工就像在迷宫中摸索,不知道该如何高效完成报销流程。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,就像在堆积如山的文件中寻找宝藏,既耗时又费力。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大幅减轻了财务人员的工作压力,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中。如汉威科技应用合思系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
传统预算管理往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。就像一辆没有刹车的汽车,容易失控。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
传统财务管理方式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,信息滞后。就像拿着一张过时的地图,无法准确掌握企业的财务状况。而合思的BI分析报表功能能够自动快速生成各类费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供及时、准确的数据支撑。

合思应用案例:精准报销跟踪的成功实践

合思在不同行业和企业中的实际应用效果显著,为精准报销跟踪提供了有力的证明。
北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一位神奇的医生,为动力源的财务问题开出了一剂良方。
汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思助力汉威科技在财务领域实现了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思让派克新材料的财务流程变得更加高效和合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思为奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务数智化转型注入了强大动力。

合思展望:引领精准报销跟踪未来之路

合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和丰富的应用案例,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在精准报销跟踪方面,合思更是表现出色,为企业提供了精准、高效的财务报销管理服务。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化服务。合思将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,提升品牌影响力,助力更多企业在数字化浪潮中实现转型升级,取得更大的发展成就。
相信在未来,合思将成为企业财务数智化领域的领军者,为推动企业财务数智化进程做出更大的贡献。如果您也想体验合思带来的精准报销跟踪和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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