在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，从多系统林立的复杂局面转变为数据互联互通的高效模式。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间存在着差距。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来突破困境。
合思方案：移动差旅管理的智慧之钥
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套财务数字化解决方案，为动力源的移动差旅管理带来了全新的变革。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和协同工作。这种强大的系统连接能力，为动力源的移动差旅管理提供了坚实的技术保障。
成效彰显：移动差旅管理的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在移动差旅管理方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周减少到1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行报销时，无需手动填写大量信息，系统会自动完成相关数据的填充。同时，聚合消费和同屏比价功能，让员工能够快速选择最合适的消费方式，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动设备查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，为动力源的移动差旅管理提供了有力的支持，确保企业的财务活动更加规范、高效。
反馈认可：移动差旅管理的实践见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。陈华林的反馈，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在移动差旅管理方面的实力和价值。
未来展望：移动差旅管理的持续深化
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。通过不断优化和升级解决方案，实现更多的价值提升。在移动差旅管理方面，双方将探索更多的创新模式和方法，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其专业、高效的财务数字化解决方案。通过合思的移动差旅管理解决方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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