在商业的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同探讨企业如何借助合思解决财务难题，尤其是在差旅费用核算方面实现质的飞跃。
该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的成效。从差旅费用核算数据来看，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成果。
零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅费用核算方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在差旅费用核算上陷入了困境。
另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，这也间接影响了差旅费用核算的准确性和效率。
合思解决方案的精准出击
面对该品牌的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，同时会有相应对账单。这种方式为差旅费用核算提供了清晰的记录和依据。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式提高了差旅费用核算的效率和准确性。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅费用核算提供了有力的档案支持。
该解决方案具备便捷申请特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这些优势都极大地优化了差旅费用核算的流程。
显著成效见证实力
合思的解决方案带来了一系列显著成效。在差旅费用核算方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅费用核算提供了坚实的数据基础。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些都进一步提升了差旅费用核算的质量和效率。
客户的高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为差旅费用核算提供了有效的模式，可供其他门店企业参考。
携手未来共赴新程
随着企业的发展，合思可继续为该品牌提供持续更新升级的产品和服务。在差旅费用核算方面，助力其在财务数字化领域不断深入发展，进一步提升财务管理水平和企业竞争力。
合思凭借强大的集成能力，与该品牌不断发展的业务系统进行更深度的对接，实现数据的高效共享和协同工作，为差旅费用核算创造更大价值。
在当前的商业环境中，许多企业都面临着类似的财务挑战，尤其是在差旅费用核算方面。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能。如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供免费试用和灵活定价模式。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有能力帮助企业解决财务难题，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着差旅费用核算等财务挑战，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，与合思取得联系，开启免费试用，一同开启财务数字化转型之旅。
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