在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多困境。信息孤岛如同无形的屏障,让发票、资金、消费、业务等系统间的数据难以共享,企业难以挖掘数据背后的更多价值。繁琐的报销流程更是让员工苦不堪言,从人工提交申请、审核、核对预算,到自行采购、垫资、判断消费合规性,再到事后的人工报销单提交、费用合规控制和预算占用确认,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而在数电票时代,合规管理的难度也与日俱增,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,以及进、销项发票管理的风险,都让企业管理者头疼不已。此外,高昂的成本也成为企业发展的沉重负担,员工报销耗时、财务入账归档时间长,再加上场地、耗材等成本支出,让企业利润空间不断压缩。
合思作为一家专注于企业财务数智化服务的公司,针对这些痛点,推出了全方位的解决方案。
数智领航:合思全方位财务服务蓝图
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了信息孤岛的限制。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、优质的服务。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业可以提前感受其服务的魅力。
功能探秘:合思产品核心亮点解析
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费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。 -
商城:全场景智能差旅服务大师
合思商城作为差旅服务平台,是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,让企业管理者对每一笔消费都了如指掌。此外,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节约成本提供了有力保障。 -
档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用为大量的纸质档案管理而头疼,电子档案的高效管理让企业的财务管理更加轻松。 -
收支管理:全场景收支管控能手
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业管理者可以更加精准地把握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
收益洞察:选择合思企业收获几何
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降本增效:成本缩减效能提升
企业选择合思后,能够实现显著的降本增效。员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地和耗材成本节约70%。同时,合思还能帮助企业挖掘收益洼地,降低企业管理成本。让企业在有限的资源下,实现更高效的运营。 -
合规经营:安全防线稳固无忧
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思满足各类安全认证要求,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。 -
提升用户体验:三方满意轻松办公
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,大大提高了工作效率。对于老板来说,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助经营决策,让企业管理更加科学、高效。 -
业财融合:数据互通价值释放
合思的数据连通打破了信息孤岛,实现了业务系统与财务系统的数据互联。这不仅帮助企业更好地整合资源,还能让企业实现更多价值。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,企业的决策也更加准确。
场景聚焦:合思服务应用广泛天地
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思的差旅服务平台在消费场景方面表现出色。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论企业员工在何时何地进行何种消费,都能通过合思的平台得到便捷、高效的服务。 -
业务场景:开放业财连接生态舞台
在业务场景中,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统紧密结合,实现业财一体化管理。 -
业财融合场景:数据连通一体化管理
在业财融合场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。让企业的财务数据和业务数据能够相互印证,为企业的决策提供更加准确的依据。 -
企业费控报销场景:分级标准满足多元需求
在企业费控报销场景中,合思提供无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段,满足企业不同的数字化需求。无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的费控报销解决方案。
案例见证:合思助力企业成功典范
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动力源:效率飞升成本锐减
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本大幅节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这个差旅服务平台后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让中交水运规划设计院的档案管理实现了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家值得信赖的企业,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思可助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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