在当今企业运营中,传统财务收支管理宛如一座难以跨越的大山,诸多问题如影随形。“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重,费用控制犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,数据处理效率低下,这些问题不仅影响了企业的合规经营,还对成本控制造成了极大的阻碍。
同时,企业在费控报销方面缺乏有效的分级标准,如同在黑暗中摸索,难以知晓自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果也难以评估,严重制约了财务数字化转型的步伐。会计档案管理更是面临着物理空间的限制,调阅困难,档案整理、组卷和利用耗时长久,存储和耗材成本居高不下,不利于企业实现降本增效的目标。在对公业务中,付款进度模糊不清,应收实收匹配困难,缺乏实时的收支一体解决方案,企业难以动态了解细分业务的ROI,从而影响了科学决策的制定。
而合思的出现,就像一道光照进了这片黑暗,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:让有限更有效
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务服务细节,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的管家,为企业精打细算,让每一份资源都能发挥出最大的价值。
模块功能:打造全方位财务服务体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。 -
合思商城:智能差旅服务先锋
合思商城是全场景智能差旅服务平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这就好比为企业提供了一个智慧的购物助手,让企业在差旅消费中能够轻松选择最优质、最实惠的服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
合思档案:电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再繁琐。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加清晰、高效。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
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无需报销分级标准:数字化费控新指引
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。 -
数据连接:打破信息孤岛
合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。它就像一座桥梁,将各个分散的信息节点连接起来,为企业提供了更全面的财务服务。 -
合思商城特色功能:节约消费新体验
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,杜绝了大数据杀熟现象,激励全员主动节约,培育了“省”文化。它就像一位精明的购物顾问,让企业在差旅消费中既能享受优质服务,又能节省成本。 -
合思档案创新模式:助力双碳目标
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。它就像一位环保使者,在为企业提供高效档案管理服务的同时,也为环保事业做出了贡献。
产品优势:效率成本双提升
合思的产品具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。
目标用户与应用场景:精准覆盖,全面服务
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可以极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等精细化管理;员工可以省事更省心,实现大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖了消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各种财务收支管理场景。无论是日常的差旅消费,还是复杂的业务合同管理,合思都能提供全方位的服务。
成功案例:实力见证,口碑相传
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、单据总量50W + 等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。客户评价合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
总结合思产品的优势和价值,它为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,具有功能强大、创新领先、优势明显等特点,能有效解决企业在财务收支管理方面的痛点。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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