在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的重要发展趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，罗马并非一日建成，电子凭证全面数字化应用的道路上仍横亘着多重数字鸿沟。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，挺身而出，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构筑起全方位财务数智化服务的坚实堡垒。
传统差旅费用核算困境：知名零食企业的财务痛点
在市场的浩瀚海洋中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业。它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图，然而其供应链的复杂程度也如同一张庞大而细密的网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个运营体系显得繁杂且低效。
差旅费用核算方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业自身对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务真正的价值。
在事前事中管控环节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业仿佛在迷雾中摸索，难以实现精细化成本管控的目标。
纸电混合的会计档案也是企业的一块心病。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。每一次档案的查询和整理，都像是一场艰难的寻宝之旅，耗费着企业大量的资源。
合思方案：为差旅费用核算困境开良方
合思针对该企业的差旅费用核算难题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，之后会有对应的对账单。这一流程的优化，让员工的消费更加便捷，也为后续的财务核算提供了清晰的依据。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务核算的效率。
档案管理环节，合思达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种分级管理，实现了档案管理的规范化和高效化。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅消费的轻松便捷。同屏比价功能，让企业在消费时能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了成本。多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的准确性和效率。
显著成效：合思重塑差旅费用核算格局
合思的解决方案为该企业带来了立竿见影的效果。在差旅费用控制方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化直观地展示了合思方案对差旅成本的有效控制。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率提高了60%。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思方案实现了业财有机连接，打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领：企业财务数字化转型新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，企业对财务数智化的需求日益增长。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还有机会免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让差旅费用核算变得更加轻松高效。
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