革新会计报销流程,合思引领财务数智化新风尚

革新会计报销流程,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统的会计报销流程,宛如一座陈旧的迷宫,信息孤岛林立,流程繁琐复杂,合规性保障如同在迷雾中摸索,管理成本居高不下,效率却极为低下,业财融合更是难上加难。传统的报销和财务管理方式依赖大量人工操作,不仅耗时耗力,还容易出错,根本无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。特别是在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,如何有效管理进、销项发票成为企业亟待解决的重要挑战。而且,不同行业、不同发展阶段的企业,在财务收支管理方面有着千差万别的需求和痛点,急需更加个性化、适配度高的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务网络。

回顾合思的成长历程,那是一部不断创新、不断突破的奋斗史。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化服务的新篇章。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为公司的发展注入了强大的动力。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

使命愿景:让企业财务管理有限更有效

合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持“让有限更有效”的核心理念,通过提供全面的财务数智化服务,解决企业在财务管理中的各种难题。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为未来财务人提供更优质的服务和体验,推动企业实现业财融合,释放人的创造力。

为了实现这一愿景,合思构建了广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于运用先进的技术和创新的理念,不断提升产品和服务的质量,满足企业日益增长的财务数智化需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

产品架构:全方位覆盖财务数智化需求

合思的产品犹如一座功能强大的财务大厦,各个模块紧密协作,为企业提供全方位的财务数智化支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理,让会计报销流程更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理带来了全新的体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让会计报销流程中的档案管理环节更加轻松。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

功能亮点:创新引领财务数智化变革

合思的产品拥有众多功能亮点与创新之处,彰显出其独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让会计报销流程更加简洁、高效。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的开发和应用环境,满足企业多样化的需求。

连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,优化会计报销流程中的采购付款环节。

智能化财务收支经营分析平台合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,为会计报销流程提供数据支持和决策依据。

优势凸显:高效、低成本、安全的选择

与其他同类产品相比,合思的产品在效率提升、成本降低、安全性高等方面具有显著优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,极大地优化了会计报销流程。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,在会计报销流程中的差旅费用管理方面表现出色。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让会计报销流程中的档案管理更加高效、安全。

收支管理模块可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为会计报销流程中的收支管理提供了强大的支持。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的产品目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,优化会计报销流程的整体管控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让会计报销流程更加规范、有序。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工在会计报销流程中的体验。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。在企业的日常运营中,涉及到财务收支管理、费控报销、会计档案管理、收付款管理等各个环节,都可以使用合思的产品和服务,让会计报销流程在各个场景中都能得到优化。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了会计报销流程,提升了企业的财务管理效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在会计报销流程中的差旅费用管理方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,让会计报销流程中的档案管理更加高效。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑,进一步证明了合思产品在优化会计报销流程方面的实力。

选择合思:开启财务数智化转型新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化管理体验,让会计报销流程更加顺畅、高效。立即行动,免费试用合思的产品,加入合思的行列,开启企业财务数智化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

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captaincaptain
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