在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上，如同陷入迷雾森林，面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重难题。就拿动力源来说，先后自建多个系统，本想提升效率，却不料整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，操作体验犹如在泥泞中前行，数据分散得七零八落，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复不堪。集团型公司汉威科技也有自己的苦恼，成本增效的需求始终像一座大山压在身上，支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高端制造企业派克新材在高速发展的同时，业务成本管控急需财务提供更多支撑，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位，数据安全需求更是如同高悬的利剑，多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄，效率之低可想而知。医药企业泽璟制药同样面临着学术会议多费用管控难、报销场景多报销数据量大发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等一系列问题。
而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一位经验丰富的领航员，为企业拨开迷雾，解决这些棘手难题，实现精准报销跟踪。
全景式解决方案：解锁财务数智化新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，精准报销跟踪贯穿其中。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一张严密的大网，将企业财务数字化转型中的各种难题一网打尽。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的流通与共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为精准报销跟踪提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程流畅高效，实现了精准报销跟踪的自动化。
在预算管理方面，合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置，让企业在费用支出时就能进行精准报销跟踪，避免费用失控。
合思还支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，满足多种发票使用规范，提高发票识别效率。派克新材通过此功能解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，为精准报销跟踪加上了一道坚实的防线。
核心功能优势：铸就高效财务新引擎
合思的产品拥有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能处理、自动生成凭证等核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，共同为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据实时共享等诸多优势，实现精准报销跟踪的全方位保障。
多系统集成优势明显，可实现各系统间的数据联动和信息互通。员工无需在不同系统中重复录入和操作，大大提高了协同办公效率。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成，消除了信息孤岛，提升了信息利用率，为企业管理者决策提供了有力支持，在报销过程中实现了精准报销跟踪。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一处理，大大缩短了报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工幸福感和使用体验大幅提升，同时也确保了报销的精准跟踪。
预算管控精准，能够将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，真正做到了精准报销跟踪。
发票智能处理和自动生成凭证功能，可大幅减轻财务人员的基础工作压力，提高财务工作效率和准确性。派克新材通过发票自动验真、查重和EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，核算效率提升6倍，精准报销跟踪变得更加轻松。
多元应用场景：见证成功案例新典范
合思的解决方案广泛应用于各行各业，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等，众多成功案例充分证明了其有效性和可靠性，精准报销跟踪在各个场景中都发挥着重要作用。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内。在这个过程中，合思的解决方案实现了对每一笔报销的精准跟踪，确保了费用的合理支出。
在医药业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过合思的解决方案，泽璟制药实现了对学术会议费用等各项报销的精准跟踪，有效控制了成本。
在科技业，亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品，应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证等场景。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。精准报销跟踪贯穿整个流程，让企业的财务管理更加高效。
在零售连锁业，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思的解决方案帮助猫人实现了对各项费用报销的精准跟踪，提升了财务核算的准确性和效率。
企业在数字化转型的道路上，面临着诸多挑战和难题，而合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行且高效的途径。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业的特殊要求。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的解决方案能够更好地适应这一趋势，帮助企业优化财务服务职能，全面完成财务数字化转型。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的精准报销跟踪以及高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
