在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性、准确性和合规性的追求愈发迫切。尤其是差旅费用核算这一环节，它不仅关乎企业成本控制，更影响着财务流程的顺畅与合规。某知名头部数字阅读品牌便在合思解决方案的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，在差旅费用核算等方面取得了显著成效。
该企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，顺利完成了业财平台建设。这一举措带来了多方面的积极影响，企业实现了财务准确性审计通过，完全符合上市要求。在财务及时性方面更是有了质的飞跃，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这些成果无疑引起了众多企业的关注，也让我们对其背后的故事充满好奇。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合变得异常困难，直接导致费用管控无法有效落地，差旅费用核算更是难以精准把控，预算超标情况时有发生。
其次，企业的财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，差旅费用核算的效率也受到了极大的影响。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，而且还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，差旅费用核算的准确性和及时性也难以得到保障。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多挑战，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
为了确保解决方案的有效性，企业构建了精细的系统服务商的选型模型。经过慎重考量，最终选择与合思合作。合思的方案旨在更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，为差旅费用核算提供更加科学、高效的管理模式。
全方位成效显著
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，这在差旅费用核算的付款环节大大提高了效率。
档案整理效率也得到了极大提升。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作更加高效。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。借助精准实物档案定位，使得实物档案查找效率大幅提高，为差旅费用核算提供了更快速、准确的档案支持。
- 降本：成本控制的利器
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过有效的管理，减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，使得差旅费用核算更加精准，有效控制了企业的成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力投入。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持。
- 合规：保障财务合规运营
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，在差旅费用核算中确保每一笔费用的真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的差旅费用核算提供了坚实的合规保障。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅费用核算更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，为企业的差旅费用核算带来了全新的模式和体验。
客户高度认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了财务流程的优化和效率的提升。在差旅费用核算等方面，让企业在财务管理上更加合规、高效。
企业对合思的专业度和服务质量表示认可，认为合思能够根据企业的需求提供个性化的解决方案。这种认可不仅是对合思过去工作的肯定，也为未来双方的合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的差旅费用核算提供更加精准、全面的数据支持，为企业的发展提供更有力的支持。
合思也将持续为该企业提供技术支持和服务，不断优化解决方案，以适应企业未来发展的需求。在差旅费用核算等财务管理的各个环节，合思将与企业携手共进，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也希望在差旅费用核算等财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为您提供全方位的财务数字化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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