在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下滑，因此，挖掘净利润成为了企业的当务之急。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，差旅成本管控成为了企业亟待解决的关键痛点。
合思：全方位财务数智化差旅方案提供者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思商城为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。智能差旅管理平台为企业提供了如此丰富的资源，让差旅管控更加轻松高效。
合思差旅管控：核心功能亮点闪耀
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业实现了双赢。智能差旅管理平台通过这样的激励机制，充分调动了员工的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅过程中的问题，有效控制差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化的功能让差旅管理更加便捷高效，进一步提升了企业的差旅管控水平。智能差旅管理平台不断引入先进技术，为企业带来更好的体验。
合思易商卡则解决了企业线下差旅费用管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业使用合思方案：多重收益显著
合思的差旅管控解决方案能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，让企业在挖掘净利润的同时，实现可持续发展。在这个过程中，智能差旅管理平台发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
对于员工来说，合思的方案提升了差旅体验。员工无需在差旅申请和预定过程中花费大量时间，也无需垫资，报销单填写更加方便，发票关联和费用还能一键导入。这大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作。
合思的方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，充分释放了差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。同时，它还助力企业应对数电票时代的挑战，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
典型场景应对：合思方案精准发力
当企业在差旅成本仍处高位，面临拓展业务与成本管控的矛盾时，合思的一站式差旅服务和精细化管控就发挥了重要作用。它能够在保证员工体验的同时，帮助企业降低成本。智能差旅管理平台凭借其强大的功能，为企业解决了这一难题。
企业业务拓展到下沉市场，往往会面临差旅管控维度不够精细的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业海外差旅的需求。
企业在线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。
客户成功案例：见证合思方案实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业据此完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措有效规范了企业的差旅行为，降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思方案在精细化管控方面的有效性。
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例都充分展示了智能差旅管理平台的强大实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思智能差旅管理平台的信息，可以拨打400 – 105 – 6505客服电话，或者访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，不妨免费试用一下合思的智能差旅管理平台，开启企业差旅管控的新篇章。
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