连锁零售业财务数智化转型：差旅报销管理最佳实践引领之路

在当今风云变幻的商业时代，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，连锁零售业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。

与此同时，科技的飞速发展如同一股强劲的东风，推动着越来越多的企业踏上数字化转型的征程。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化无疑是实现这一目标的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。

市场形势：存量时代的连锁零售挑战

在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利的消退让企业倍感压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这一切都让企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至。企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。从增量时代到存量时代，企业正通过建立数据指标、工具及有效的分析模型、标准化的流程等，谋求“颗粒化”增长的解法。差旅报销管理最佳实践也在这一过程中，成为企业精细化管理的重要一环。

痛点分析：连锁零售财务管理困境

连锁零售业在财务管理方面存在着诸多痛点。以曾经辉煌的钟薛高为例，2023 年 3 月的一份财务报告显示公司现金流即将断裂。深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，欠款规模还近 9 个亿，其运营方式让企业步入了“无利润区”。

在消费者经营方面，企业投入大量资金，但却难以评估投入的有效性和是否带来足够价值的回报。在产品运营上，企业在极致打磨超级单品时，难以确定产品是否真的赚钱，产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。而在营销活动中，普遍存在“事后分析”的情况，难以测算不同形式营销活动的收益率，延迟的成本费用分析可能给企业造成“看不见”的经济损失。差旅报销管理作为企业运营成本的一部分，其管理不善也会加剧企业的财务困境，差旅报销管理最佳实践的引入迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中差旅报销管理最佳实践贯穿于整个服务体系之中。

核心模块：精准赋能连锁零售

连锁零售业综合解决方案：多角色提效引擎

该解决方案实现了多角色提效，让各岗位人员能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出净利润。在差旅报销管理方面，能够优化流程，提高报销效率，是差旅报销管理最佳实践的重要体现。

连锁门店业财管理解决方案：全流程利润挖掘

此方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过 UE 模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在差旅报销管理上，能够对门店相关的差旅费用进行精细化管理，确保费用合理、透明。

全域营销 ROI 提升解决方案：业财融合营销利器

该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。财务台账与业务单据互通互联，在差旅报销管理中，能够清晰记录与营销活动相关的差旅费用，准确核算营销活动的成本和收益，是差旅报销管理最佳实践的典型应用。

合思通过建立完善的数据采集和分析系统，帮助企业实时监测市场动态和消费者行为，及时调整经营策略并推出个性化的营销活动。差旅报销管理也能在这个过程中，根据企业的经营策略进行优化，确保资源的合理配置。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为其研发和推广差旅报销管理最佳实践提供了坚实的基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，具有技术先进性。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有极高的市场认可度。这些优势使得合思的差旅报销管理最佳实践更加可靠、有效。

成功案例：合思方案的实战验证

鸣鸣很忙：业财融合提效典范

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。上线半年后采购成本同比降低 30%。差旅报销管理也在这一过程中得到优化，成为企业降本增效的重要一环，体现了差旅报销管理最佳实践的价值。

COMMUNE 幻师：成本控制先锋

COMMUNE 幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多 24h 完成从提报到归档，店长费用提报效率高，区域经理投入管理成本低。通过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。差旅报销管理的优化也为企业的成本控制做出了贡献。

烤匠·麻辣烤鱼：门店人效提升样本

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。差旅报销管理在其中确保了费用的合理支出，助力企业提升效益。

可孚医疗：数据驱动决策标杆

可孚医疗通过合思费控·合思 BI 实现单 SKU – UE 模型，进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。差旅报销管理也在数据驱动下更加精准、高效，是差旅报销管理最佳实践的成功范例。

服务体系：全方位支持企业转型

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅报销管理中，专业的人才能够制定合理的报销政策和流程。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。差旅报销管理体系的完善，能够保障费用的合理管控。

业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。差旅报销管理要与企业的业务紧密结合，才能更好地发挥作用。

工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具为差旅报销管理最佳实践提供了有力的支持。

结尾：拥抱转型，开启新篇

连锁零售业财务数智化转型势在必行，其重要性不言而喻。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

差旅报销管理最佳实践作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业优化费用管理流程，降低成本，提高效益。只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用财务数智化解决方案，连锁零售企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思将持续为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验差旅报销管理最佳实践，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。