在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力激增，消费需求加速细分，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而财务数字化则是精细化运营的必行之路，企业更多地依靠财务数据作为经营分析的依据，对财务分析的时效性要求也逐步升高。合思作为专业的解决方案提供商，致力于为连锁零售企业解决这些难题，提升企业的运营效率和竞争力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着诸多问题，严重影响了企业的运营效率。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工的体验较差。这种低效的报销流程不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了企业的财务管理效率。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节的工作量极大，而且无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作负担，也可能给企业带来财务风险。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务利器
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业合理收缩差旅成本，实现员工申请即合规。具体来说，该方案包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。员工可以通过移动端轻松提交差旅申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请的合规性。同时，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，大大提高了员工的报销体验。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，也降低了发票管理的风险。
拥抱自动化精细核算也是合思方案的一大亮点。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这使得企业的核算更加精细，减少了人为错误和不必要的资源浪费。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这提高了企业的资金使用效率，为企业的运营提供了有力的支持。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化转型之旅
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
采购成本同比降低了30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。
实现99.9%以上财务自动化，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了企业的财务管理效率，也降低了企业的运营成本。
财务数智化对连锁零售业具有重要的意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，财务数字化能够提升企业的效率，进而提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
未来，随着科技的不断发展，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想提升企业的差旅效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业的财务数智化转型之旅。
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