在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它不仅提升了财务工作的效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
从凭证本身来看，类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题给企业的财务管理带来了极大的挑战。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在诸多问题。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，让大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
精准出击：合思解决方案破解转型困局
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的种种难题，为此精心打造了一系列解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，形成了一个完整的闭环。这一方案不仅提高了企业财务管理的效率，还降低了人工成本，减少了报销合规检查中的错误和风险。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，报销合规检查变得更加便捷和高效，企业可以实时监控和管理财务收支情况。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛。在报销合规检查方面，该方案可以对会计档案进行全面、准确的管理和审查，确保企业财务数据的合规性和安全性。
为了更好地适应新的工作流程和技术环境，合思还加强了内部培训和技能提升，投资于先进的IT基础设施以确保数据的安全性和可靠性。同时，与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量，并寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统。
功能大观：合思产品的多元魅力
合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，还提高了报销合规检查的准确性和效率。员工无需再手动填写繁琐的报销表格，系统会自动对申请信息进行审核和验证，确保符合企业的差旅政策和相关规定。
支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在预订过程中，系统会实时监控价格和库存信息，为员工提供最优的选择。同时，对于预订的费用也会进行实时记录和管理，便于后续的报销合规检查。
易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工使用易商卡消费后，系统会自动采集消费信息，减少了人工输入错误。在报销合规检查时，系统可以快速准确地对消费记录进行审查，确保费用的合理性和合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中。在报销合规检查中，系统会对发票的真实性、合法性进行验证，确保企业的费用支出符合相关规定。
核心闪耀：合思产品的独特亮点
合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在报销合规检查方面，这种数据化的管理方式可以实现实时监控和动态分析，及时发现和解决潜在的问题。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的费控管理提供了明确的目标和方向，同时也提高了报销合规检查的自动化和智能化水平。
合思财务收支管理平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在报销合规检查中，平台可以对收支情况进行实时监控和分析，确保费用的合理性和合规性。同时，自动记账功能也减少了人工操作的错误和风险。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在报销合规检查中，数字化的档案管理可以方便快捷地查阅和审查相关资料，提高了工作效率和准确性。
价值凸显：合思产品为企业带来的红利
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；员工报销周期缩短，人工成本节约50%等。通过优化报销流程和提高财务管理效率，企业可以降低运营成本，提高经济效益。在报销合规检查中，合思产品可以帮助企业发现和解决潜在的费用浪费问题，进一步降低成本。
推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在报销合规检查中，数字化的管理方式可以提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。
助力企业合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在报销合规检查中，这些功能可以确保企业的财务活动符合法律法规和相关政策的要求。
提升企业管理效率。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在报销合规检查中，管理者可以及时了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题并采取相应的措施。
场景聚焦：合思产品的实际应用
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在这个场景中，报销合规检查可以在整个差旅过程中实时进行，确保费用的合理性和合规性。
财务核算场景下，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算效率。在报销合规检查中，系统可以对财务数据进行全面、准确的审查，确保核算的准确性和合规性。
档案管理场景中，合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业档案管理难题。在报销合规检查中，数字化的档案管理可以方便快捷地查阅和审查相关资料，提高工作效率和准确性。
费用管控场景里，合思系统设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。在报销合规检查中，系统可以对费用支出进行实时监控和预警，确保企业的费用控制在预算范围内。
案例见证：合思产品的成功实践
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销合规检查方面，该品牌通过合思产品实现了更加严格和高效的管理，确保了费用的合规性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在报销合规检查中，该企业通过合思产品实现了对费用的实时监控和动态管理，提高了管理效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在报销合规检查中，该品牌通过合思产品加强了对费用的审查和管理，确保了财务数据的合规性和安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在报销合规检查中，该品牌通过合思产品实现了对会计档案的全面、准确的管理和审查，提高了工作效率和质量。
定位独特：合思的市场优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。在报销合规检查方面，合思可以根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在报销合规检查中，这种集成和定制化的能力可以提高工作效率和准确性，更好地满足企业的需求。
合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进和数电票的全面应用，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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