在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅是提升企业运营效率的有力手段，更是增强企业核心竞争力的重要保障。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
市场风云：企业财务数智化的机遇与挑战
随着企业数字化转型的加速，财务数智化正成为企业提升竞争力的核心要素。在企业高速发展的进程中，业务复杂度不断增加，数据管理难度也日益加大，这使得企业迫切需要更高效的财务解决方案。同时，国家税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管愈发严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，进一步提升了企业对财务数字化的需求。疫情的影响也促使企业加快线上化、数字化转型，企业需要提升内部供应链能力、加强费用管控等。不同行业的企业对财务数智化的需求呈现出多样化的特点，制造业、医药业、软件互联网等行业都在积极寻求适合自身业务特点的财务解决方案。在这样的市场形势下，企业既面临着挑战，也迎来了提升自身财务管理水平的机遇。精准报销跟踪在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地掌握费用支出情况，提高财务管理的精准度。
传统困局：企业财务管理的痛点剖析
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。首先，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。精准报销跟踪在这种情况下难以实现，企业无法及时准确地掌握费用报销情况。其次，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，采取线下报销模式，财务人员年底集中处理报销压力巨大，精准报销跟踪更是无从谈起。再者，报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，无法做到精准报销跟踪。最后，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重；报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额；支付合同数据统计复杂时效性低，精准报销跟踪成为企业的奢望。
合思良方：应对痛点的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，打破系统壁垒，实现数据互通。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，实现数据的实时归集和统计，为精准报销跟踪提供了数据基础。同时，合思提供多维度的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保报销费用在预算范围内，实现精准报销跟踪。此外，合思实现发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，进一步保障精准报销跟踪的准确性。
核心引擎：合思解决方案的关键模块
- 合思费控：实现费用的精细化管理，包括个人报销、对公付款、预算管控等。支持多端系统统一收口，员工报销流程简化，审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过合思费控，企业能够实现精准报销跟踪，对每一笔费用进行详细的记录和管理。
- 合思商城：提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个过程中，精准报销跟踪得以实现，企业能够清晰地了解每一笔商旅费用的支出情况。
- 合思BI：提供财务数据分析报表，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。精准报销跟踪的结果通过合思BI直观地呈现出来，帮助管理层做出科学的决策。
- 开放平台：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台确保了数据的流通和共享，为精准报销跟踪提供了技术支持。
卓越优势：合思解决方案的独特魅力
- 广泛连接能力：能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式解决方案。通过广泛连接，企业可以实现精准报销跟踪的全面性和准确性。
- 无需报销模式：颠覆传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。在无需报销模式下，精准报销跟踪更加便捷高效。
- 敏捷的财务收支管理平台：帮助企业实时掌握财务数据，实现精细化管理，有效控制成本，提高企业的净利润。通过敏捷的平台，企业能够及时进行精准报销跟踪，发现问题并及时解决。
- 个性化定制服务：根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。个性化定制服务确保了精准报销跟踪能够满足企业的特殊需求。
成功典范：合思解决方案的实际成效
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。精准报销跟踪帮助动力源实现了费用管理的精细化和高效化。
- 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。精准报销跟踪使得汉威科技的财务管理更加规范和精准。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。精准报销跟踪为派克新材的数字化转型提供了有力支持。
- 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。精准报销跟踪让江西中机的报销流程更加顺畅和透明。
贴心护航：合思的全方位服务体系
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的升级和创新，以满足企业不断变化的需求。专业的研发团队确保了合思的产品能够不断适应市场的变化，为精准报销跟踪提供更强大的技术支持。在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的销售服务。广泛的销售网络使得企业能够更方便地获取合思的产品和服务，实现精准报销跟踪。在售后方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。优质的售后服务保障了企业在精准报销跟踪过程中的顺利进行。在项目实施方面，项目经理能够在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利上线和正常使用。专业的项目实施团队为精准报销跟踪的落地提供了有力保障。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了高效、便捷、个性化的财务解决方案，助力企业提升竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数智化转型提供支持和保障。如果您想体验精准报销跟踪带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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