差旅报销管理最佳实践:合思引领财务数字化转型新风尚

差旅报销管理最佳实践:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,已助力众多企业在财务数字化征程中取得显著成效。像动力源、汉威科技等专精特新企业,都在合思的专业支持下,成功攻克了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品和服务在市场上赢得了广泛认可。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品研发和市场拓展注入了强大动力。接下来,让我们深入了解合思的产品及服务,探寻差旅报销管理最佳实践。

合思全景:财务数智化的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家专精特新企业,合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了高效、便捷的财务数字化体验。这种创新性和领先性的产品与服务,能够满足不同企业的多样化需求,成为企业财务数字化转型的得力助手。差旅报销管理最佳实践,在合思的产品体系中得到了充分体现。

核心实力:铸就高效财务管理利器

  • 多系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备强大的多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成,企业能够更加高效地管理财务数据,为差旅报销管理最佳实践提供了有力支持。

  • 无需报销:革新报销体验
    无需报销功能是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大提升了员工和财务的工作效率,让差旅报销管理更加轻松便捷。差旅报销管理最佳实践,通过合思的无需报销功能得以完美呈现。

  • 发票管理:智能管控精准高效
    合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票情况。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,财务核算效率提升90%。在差旅报销管理中,发票管理是重要环节,合思的智能发票管理功能为差旅报销管理最佳实践提供了可靠保障。

  • 预算管控:前置预警防患未然
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。合理的预算管控是差旅报销管理最佳实践的重要组成部分,合思的预算管控功能为企业提供了有力的支持。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 报销效率:大幅提升节约成本
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅报销管理中,高效的报销流程能够提高员工满意度,降低企业运营成本,合思的解决方案无疑是差旅报销管理最佳实践的典范。

  • 系统集成:一站式体验无缝对接
    传统的多系统操作体验差、数据分散,而合思能够实现多系统集成,数据互通,为企业提供一站式新体验。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种一站式的系统集成模式,让差旅报销管理更加顺畅,是差旅报销管理最佳实践的重要体现。

  • 预算管控:有效落地精准预警
    一些企业原有的预算管控难以落地,而合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在差旅报销管理中,精准的预算管控能够避免费用超支,合思的预算管控功能为差旅报销管理最佳实践提供了关键保障。

  • 发票管理:智能校验杜绝风险
    传统的发票管理方式需要人工校验、账务处理,工作量巨大且易出错,合思费控支持发票智能校验,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思有效解决了发票复核成核心难点的问题。在差旅报销管理中,发票的合规性至关重要,合思的智能发票管理功能为差旅报销管理最佳实践提供了可靠保障。

行业典范:多领域验证卓越价值

  • 制造业:效率飞升数据安全
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提升了财务工作效率,同时保证了数据安全。在制造业的差旅报销管理中,合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升,是差旅报销管理最佳实践的典型案例。

  • 医药行业:精细管理成本节约
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在医药行业的差旅报销管理中,合思的解决方案满足了企业的精细化管理需求,是差旅报销管理最佳实践的成功范例。

  • 软件互联网行业:业财融合效率倍增
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。在软件互联网行业的差旅报销管理中,合思的解决方案促进了业财融合,是差旅报销管理最佳实践的有力证明。

  • 零售行业:流程自动资金优化
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系建设、流程再造和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在零售行业的差旅报销管理中,合思的解决方案优化了企业的资金使用和流程管理,是差旅报销管理最佳实践的优秀代表。

未来可期:携手合思共赴数字化新程

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能和广泛的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在差旅报销管理方面提供了最佳实践。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强研发投入和市场拓展,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展。

相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化升级,提升企业的核心竞争力。如果您也想体验差旅报销管理最佳实践,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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