在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业关注的焦点。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入困境。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围极广，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力下滑。同时，差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%，金融服务、生物医药等行业更是高达 20%以上。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
合思作为一家专业的差旅服务平台，针对企业差旅管控难题，提供了全面的解决方案。
一站式解决方案：打造差旅服务新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。而且，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能亮点：智能管控差旅成本
合思差旅服务平台具有众多智能功能，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制。
智能差标功能是一大特色。它包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同地区和季节灵活调整差标。这样既能合理控制成本，又能保证员工的体验。
“合力省”差旅节省奖励计划激励员工主动为企业省钱。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得一定金额的红包奖励。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
从 2024 年起，合思还陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成预订服务、计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告等。
企业收益显著：降本增效合规发展
企业采用合思差旅服务平台的解决方案，能够获得多方面的收益。
在降低差旅成本方面，成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
在提升运营效率上，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
合思还能优化差旅制度和行为。让每一位员工主动参与为企业省钱，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成全员节省的企业文化。
在合规经营方面，合思的 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统等能帮助企业有效控制合规风险，满足审计和税务稽核等要求。
典型场景适配：满足多元差旅需求
合思差旅服务平台适用于多种典型场景。
在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业管控维度仅支持到“市”，合思可以与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。
对于出海业务场景，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管控需求。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现全场景覆盖和自动入账归档。
在数电票时代的差旅管理场景中，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
客户成功案例：见证平台卓越成效
众多企业已经通过合思差旅服务平台获得了显著的收益。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
自 2024 年 3 月开通合力省项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思作为专业的差旅服务平台，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为企业提供全面的财务数智化服务，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。企业在差旅管控中面临诸多挑战，而合思的解决方案已在众多客户企业中取得成功。现在就行动起来，选择合思差旅服务平台，免费试用，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
