在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,让对公业务处理如同陷入一团乱麻;进、销项发票管理的重重难题,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来风险;传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地、耗材成本居高不下,这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
传统财务管理模式下,预算管控不够精准,费用合规性难以保障,全流程数字化费控管理更是遥不可及,这导致企业管理成本不断攀升,收益洼地难以挖掘。会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,业财一体和管理自动化成为奢望。财务收支经营分析缺乏有效工具,数据难以广泛连接,收支敏捷分析无法实现,企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,经营决策如同在迷雾中摸索。
面对这些行业痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了全面的解决方案,合思差旅服务平台就是其中的核心亮点之一,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
全景式解决方案赋能企业财务革新
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思差旅服务平台是这个解决方案中的重要一环,它与合思的其他产品相互配合,全面覆盖企业财务收支管理场景。合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI),以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、全场景智能差旅管理平台(合思商城)和领先的电子会计档案管理平台(合思档案)等产品。
合思的开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,提供丰富的功能和应用模板,可满足企业多样化的财务数字化需求。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心功能亮点铸就卓越体验
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思差旅服务平台在其中发挥着重要作用,为企业的差旅消费提供了便捷、高效的管理方式。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思差旅服务平台依托合思商城的优势,为企业提供更优质的差旅服务。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
多重收益助力企业高效发展
员工使用合思的解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思差旅服务平台让员工的差旅出行更加轻松便捷,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员使用合思的解决方案,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少85%的入账归档时间,极致释放财务压力。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思差旅服务平台为财务人员提供了更精准的差旅费用管理工具,提高了工作效率和准确性。
企业使用合思的解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。合思差旅服务平台帮助企业优化差旅成本,提升财务管理水平,增强企业的竞争力。
典型场景覆盖满足多样需求
在消费场景方面,合思差旅服务平台涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外商务旅行,都能提供一站式的服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思差旅服务平台能够与企业的各项业务紧密结合,实现业财一体化管理。
在企业费控报销管理中,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业在不同数字化阶段的费控需求,帮助企业实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。合思差旅服务平台根据企业的不同需求,提供个性化的费控解决方案。
在财务收支管理中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。合思差旅服务平台为企业的财务收支管理提供了有力支持,确保差旅费用的合理支出和有效管控。
客户成功案例见证卓越实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思差旅服务平台配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思差旅服务平台帮助徐福记优化了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。合思差旅服务平台为中交水运规划设计院有限公司的差旅管理提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。合思差旅服务平台也得到了众多企业的认可和信赖,为企业的发展提供了有力保障。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、便捷的服务。
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