在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式的痛点,如同船底的漏洞,严重影响着企业的前行速度和稳定性。
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等诸多方面的问题日益凸显。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,就像一座信息孤岛,让企业难以全面掌握财务状况。预算统计难收口,报销流程繁琐,使得企业的运营效率低下,财务管理水平难以提升。
以动力源为例,在财务数字化转型初期,自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,导致员工报销周期漫长,会计工作量巨大,精细化管理和降本增效的目标难以实现。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求,但现实却是支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面也面临着诸多挑战,员工差旅成本高、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题困扰着企业。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
面对企业所面临的这些财务痛点,合思犹如一位智慧的领航者,推出了全方位的财务数智化解决方案。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了众多强大功能,预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一应俱全,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。合思商城为企业打造了便捷的采购和消费平台,员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现消费即合规。同时,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了财务工作效率。合思BI则提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供坚实的数据支撑。
功能探秘:合思产品核心模块剖析
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费用管理:流程精细管控
费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。无论是日常的小额开支,还是大型项目的费用支出,都能实现精准报销跟踪,确保每一笔费用都清晰可查。 -
预算管控:跨系统精准把控
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超预算提交的情况,系统会实时预警,让企业能够及时调整预算安排,实现精准报销跟踪。 -
对公付款:合同关联智能管理
对公付款功能通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。这一功能确保了对公付款的准确性和合规性,进一步实现精准报销跟踪。 -
发票管理:高效识别杜绝风险
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性和准确性,为精准报销跟踪提供了有力保障。
亮点聚焦:合思产品独特优势尽显
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无需报销:流程革新体验升级
无需报销模式是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程。这种模式极大地提升了员工体验和财务工作效率,实现了精准报销跟踪的高效化。 -
广泛连接:打破壁垒数据互通
合思具有广泛连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和系统集成,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为精准报销跟踪提供了更全面的数据支持。 -
智能AI:识别精准效率提升
智能AI技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,系统可自动进行发票验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,进一步提升了精准报销跟踪的准确性。 -
定制服务:个性方案满足需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为不同行业企业定制化搭建费用管理体系和单据模板等。这种定制化服务确保了合思产品能够更好地适应企业的实际情况,实现精准报销跟踪的个性化。
价值呈现:合思产品助力企业腾飞
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效率提升:报销周期大幅缩短
合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,真正实现了精准报销跟踪带来的效率飞跃。 -
成本节约:费用管控成效显著
合思产品加强了费用管控,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了30万张打印纸,减少了纸张打印和邮寄等成本。通过精准报销跟踪,企业能够更好地控制费用支出,实现成本的有效节约。 -
合规经营:数据准确风险可控
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部风险管控,确保了企业财务合规。精准报销跟踪让企业的财务数据更加可靠,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
业财融合:数据同步决策高效
合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通。帮助企业管理层实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,推动了企业业财一体化建设。精准报销跟踪为企业的业财融合提供了关键的数据支持。
场景应用:合思产品多领域显身手
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商旅出行:全程数字管理无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了商旅出行的全程数字化管理,确保了每一笔商旅费用都能实现精准报销跟踪。 -
销售费用:精细管理效率提升
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准设置,对销售费用进行精细化管理。实时监控销售费用的支出情况,确保费用合规,提高了销售费用的使用效率,实现了精准报销跟踪在销售费用管理中的有效应用。 -
预算管控:全程监控防止失控
在预算管控场景中,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,超预算及时预警,有效防止了费用管控失控,为精准报销跟踪提供了全面的预算管理支持。 -
系统集成:协同作战效率倍增
在系统集成场景中,合思产品与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现了数据互通和系统协同。打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率,让精准报销跟踪能够在企业的各个系统之间无缝衔接。
案例见证:合思产品成功应用典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,精准报销跟踪在动力源得到了完美体现。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,精准报销跟踪为汉威科技的财务数字化转型提供了强大动力。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,精准报销跟踪助力派克新材在财务数字化道路上大步前行。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,满足了企业降本增效的需求,精准报销跟踪为江西中机的财务优化提供了有力保障。
市场洞察:合思产品定位与优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。这种独特的市场定位和差异化优势,让合思在财务数智化市场中脱颖而出,为企业提供更加精准的报销跟踪服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化新篇章。立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展。
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