在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理举措都关乎着自身的生存与发展。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，伴随着这一增长态势，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上扬。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对日益严峻的成本控制问题，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
差旅订票、发票及单据处理等效率层面的问题，成为了企业的突出困扰。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，给企业的财务管理带来了极大的挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题，难以对差旅费用进行精准把控和科学决策。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业在差旅费用管控方面提供了有效的支持，帮助企业在困境中找到突围之路。
上市公司痛点剖析：差旅管理困境凸显
某上市公司在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
员工报销流程漫长且体验感不佳。在该公司，员工需要进行多系统操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。个人垫资成为常态，每次出差都需要员工先自行支付费用，然后再进行报销。纸质借款申请繁琐，不仅耗费员工时间，还增加了管理成本。报销时效长达 2 个月，这让员工的资金压力增大，也降低了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务人员大量的时间。财务人员需要进行手工做账，这不仅容易出现错误，而且效率低下。手动验真查重工作繁琐，需要耗费大量的精力。超标核对麻烦，面对大量的报销单据，财务人员需要逐一核对，确保费用符合标准，这使得财务工作负担沉重。
老板无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性无法得到保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这使得企业在差旅费用管控方面陷入了被动局面。
合思解决方案：精准施策破解难题
合思针对该上市公司的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请，开启便捷差旅新模式。员工可以通过移动端随时随地进行申请，无需再受多系统操作和不支持移动端的困扰。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，真正实现了差旅消费的便捷化。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。合思系统实现了子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部流程的自动化。财务人员只需在月底进行一次对账，大大节省了时间和精力。以往繁琐的手动操作被高效的自动化流程所取代，财务工作效率得到了显著提升。
管理洞察&数据监测，为企业决策提供有力支持。合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。根据数据分析结果，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了科学依据，使企业在差旅费用管控方面更加精准和有效。
合作成果显著：效率提升成本降低
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升 300%。便捷的移动端申请和免垫资开票模式，让员工的报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，资金能够及时回流，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低 50%。自动化的入账操作和月底一次对账模式，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了财务部门的整体工作效率。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
在企业的发展历程中，差旅费用管控始终是一个关键环节。降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的敏捷财务收支管理平台，正是顺应这一趋势的优秀解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。差旅费用管控不再是企业的难题，合思将助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
如果您的企业也想摆脱差旅费用管控的困境，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启企业高效管理新篇章。
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