在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数智化转型的急切需求。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，已经难以满足企业快速发展的需要。差旅费用核算作为企业财务管理中的重要一环，也面临着诸多挑战，如效率低下、准确性难以保证等。此时，企业急需专业的解决方案提供商来助力转型，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正积极应对这一挑战，为企业提供全方位的支持，在差旅费用核算等财务数智化领域发挥着重要作用。
合思产品：财务数智化的多面手
合思以其独特的产品定位，成为企业财务数智化转型的得力助手。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全面而优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个方面，能够满足企业多样化的财务需求，尤其是在差旅费用核算方面，为企业提供了高效、准确的解决方案。
核心功能：差旅费用核算的强大引擎
- 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
在差旅费用核算过程中，数据的互通至关重要。合思在系统集成方面表现卓越，它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据互通和多系统集成的一站式新体验。
例如，合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在进行差旅费用核算时，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了核算的准确性和效率。
- 无需报销：数字化差旅体验的革新
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利，也为差旅费用核算带来了新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
对于财务人员来说，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了差旅费用核算的准确性和效率，避免了传统手工报销中容易出现的错误和漏洞。
- 预算管控：精准把控差旅费用的闸门
在差旅费用核算中，预算管控是关键环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
当未超标时，默认继续审批；超预算时，则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，确保差旅费用在预算范围内合理支出，提高了企业的财务管理水平。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
- 操作体验：从繁琐到便捷
与传统手工报销模式相比，合思在操作体验上实现了全面革新。在传统模式下，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行。这不仅导致操作体验差，而且假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅费用核算的准确性。
而合思实现了系统集成，数据互通，员工和财务人员在一个平台上就能完成所有操作，大大提高了操作的便捷性和效率，也提高了差旅费用核算的准确性。
- 预算管控：从事后补救到事前预防
传统财务管理在预算管控方面存在事后管控的弊端，预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，等到发现超标时已经于事无补，增加了公司的经营成本。
合思则将预算检验前置到提交环节，在费用发生之前就进行预算管控，有效防止了费用超标情况的发生，确保差旅费用核算能够在合理的预算范围内进行，为企业节约了成本。
应用案例：差旅费用核算成效显著
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，使得员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅费用核算方面，由于系统的高效集成和自动化处理，核算的准确性和效率都得到了极大提高。 -
汉威科技集团：管控升级的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅费用核算上，通过预算的精准管控和系统的高效处理，确保了差旅费用的合理支出和准确核算。 -
派克新材：速度与合规的双赢
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用核算方面，快速的报销流程和准确的核算结果，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品和技术功能，为众多企业带来了显著的效益提升，在差旅费用核算等财务数智化领域展现出强大的实力和优势。它有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。差旅费用核算作为企业财务管理的重要组成部分，也将越来越依赖于先进的数字化解决方案。合思有望进一步拓展市场，为更多企业提供优质的服务，推动整个财务数智化行业的发展。
