在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型方面与合思携手，走出了一条成功之路，为众多企业提供了可借鉴的差旅效率提升方法。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在发展过程中必然面临着诸多管理挑战，尤其是财务管理方面。
动力源财务困境与转型契机
在企业运营中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是众多企业追求的目标。动力源也不例外，面对复杂的业务需求，它急需更高效的财务管理解决方案。
传统的财务报销流程，对于动力源的员工来说，是一场耗时耗力的“持久战”。员工需要手工提交申请，接着经过繁琐的审核流程，还要仔细核对预算。每一个环节都需要投入大量的时间和精力，使得员工的工作效率大打折扣。
供应商方面，零散开票的情况让动力源的财务人员头痛不已。人工审领并保管发票，再进行人工对账，不仅效率低下，而且极易出错。一旦出现错误，后续的纠错工作更是耗费大量的人力和时间。
更严重的是，动力源的财务数据存在不实时、不透明的问题。这使得企业在决策和管理过程中缺乏有力的数据支持，无法及时准确地做出决策，影响了企业的发展步伐。因此，动力源进行财务数字化转型势在必行，而差旅效率提升方法也蕴含在这转型的需求之中。
合思解决方案：打造数字化财务蓝图
合思针对动力源的困境，提供了一系列全面且具有创新性的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为动力源的财务管理打造了一把“智能钥匙”。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就像是一个严格的“守门人”，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，为企业的财务管理把好了第一道关。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源开启了全新的财务管理模式。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让动力源的财务管理变得更加高效、便捷。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。员工在进行差旅等因公消费时，可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。同时，它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，这无疑是差旅效率提升方法的重要体现。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为动力源的会计档案管理带来了革命性的变化。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的财务数据管理更加有序。
专业服务：合思助力系统落地
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，专业的服务和高效的执行力至关重要。
合思团队首先深入了解动力源的业务需求和痛点。他们就像一群经验丰富的医生，对动力源的财务管理“病症”进行了全面细致的诊断。通过与动力源各部门的深入沟通和调研，合思为其量身定制了财务数字化解决方案，确保方案能够贴合动力源的实际情况。
在系统部署和数据迁移阶段，合思团队展现出了强大的专业能力。他们协助动力源进行系统的安装和调试，确保系统能够顺利上线。同时，他们还负责将动力源原有的财务数据安全、准确地迁移到新系统中，保证系统的稳定运行。
为了让动力源的员工能够快速熟悉和掌握新系统的使用方法，合思为其提供了全面的培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块和操作流程，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工们能够轻松上手。此外，合思还提供了持续的技术支持，在员工使用过程中遇到问题时，能够及时给予帮助和解决。
在整个实施过程中，合思与动力源保持着密切的沟通和协作。双方建立了定期的沟通机制，及时解决实施过程中遇到的问题和挑战。合思的专业服务和执行力，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障，也为差旅效率提升方法的实施奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证转型力量
动力源在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这大大提高了员工的工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。
人员成本方面，企业节约了50%的人员成本。原本需要大量人力进行的财务报销、发票管理和对账等工作，现在通过合思的系统可以自动化完成，降低了财务管理的人力投入。
在业财融合方面，合思的解决方案帮助动力源实现了财务数据的实时、准确、透明。财务数据能够及时反映企业的业务情况，为企业的决策和管理提供了有力支持。企业管理层可以根据实时的财务数据做出更加科学、合理的决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效，不仅提升了企业的内部管理水平，还增强了企业的竞争力和可持续发展能力。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也为差旅效率提升方法提供了成功的实践案例。
客户反馈：动力源盛赞合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。无论是国内的差旅报销，还是国际业务的费用管理，合思的解决方案都能够提供有效的支持。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。通过对费用的严格控制和管理，企业的成本得到了有效降低，同时管理效率得到了显著提升。这为动力源的发展提供了有力保障，让企业在市场竞争中更具优势。
动力源对合思的专业服务和技术支持非常满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。在合作过程中，合思始终以客户为中心，为动力源提供了优质的服务和支持，双方建立了良好的合作关系。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思将为您提供差旅效率提升方法以及全面的财务管理解决方案，帮助您的企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您想进一步了解合思的产品和服务，可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
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