在市场经济的汹涌浪潮中，企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的严峻挑战。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每日侵蚀着企业的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》显示，企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。差旅管控，已成为企业挖掘净利润的关键一环。
市场风云：企业差旅现状剖析
在当前经济环境下，企业盈利能力正面临着巨大考验。国家统计局数据表明，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈下降趋势。
与此同时，企业差旅市场在2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间艰难平衡。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。
痛点丛生：差旅管控困境尽显
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级和消费合规挑战。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。
出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，给企业带来了诸多困扰。此外，货币汇率波动也给企业带来了一定的财务压力。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段。线下消费真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价，成为企业差旅管控的一大盲区。
智控升级：合思差旅管控新策略
面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思的解决方案注重全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
核心模块：全方位覆盖差旅需求
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持多平台会员联合登陆。推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内外业务兼顾
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了全方位的支持。 -
管控体验并重
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出优惠券 + 合力省活动，提供买贵赔服务，实现订单实时占预算、多账户管理。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了更多的智能化体验。通过AI技术，企业可以更加科学地规划差旅行程，提高差旅效率，降低差旅成本。
优势凸显：合思解决方案的竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，提升了员工体验和企业的差旅管控能力。
成功见证：合思方案的实际效果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务护航：合思的专业保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的服务涵盖从差旅预订到报销入账归档的全流程，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思为企业提供定制化的差旅管控方案，根据企业的不同需求和业务特点，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在企业差旅管控的道路上，挑战与机遇并存。企业面临着硬控带来的问题、下沉市场和出海业务的管控难题、线下消费管控盲区以及数电票时代的挑战等诸多困境。而合思的差旅服务平台，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘更多净利润。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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