在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,业财融合困难重重,合规成本居高不下,传统管理方式犹如一艘老旧的船只,难以在数字化的海洋中破浪前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,如同一座灯塔,为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中找到方向。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
全维功能:构筑财务数字化服务体系
合思的智能差旅管理平台拥有丰富的功能,涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台以及各角色对应的功能等,展示出全方位的财务数字化服务能力。
在消费场景方面,智能差旅管理平台包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足。
业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密相连,实现业财一体化。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,让企业能够根据自身需求进行定制化开发。
对于老板而言,智能差旅管理平台实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,智能差旅管理平台还能辅助老板进行经营决策,让企业的发展方向更加明确。
核心亮点:彰显卓越财务管理优势
合思智能差旅管理平台的核心亮点十分突出,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
以连接为核心,智能差旅管理平台实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是智能差旅管理平台的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让报销变得简单、高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业的费用管控更加精细化、智能化,让每一分钱都花得明明白白。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案管理不再繁琐,而是变得轻松、高效。
企业价值:助力企业降本增效合规
合思智能差旅管理平台为企业带来了显著的价值,帮助企业实现降本增效、提升合规性、解放人力。
在降本增效方面,智能差旅管理平台成效显著。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,企业的运营成本大幅降低。
助力企业降本增效的同时,智能差旅管理平台还能实现合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,它能挖掘收益洼地,辅助企业经营决策。企业的发展更加稳健,在市场竞争中更具优势。
极致释放财务压力是智能差旅管理平台的又一重要价值。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员的工作更加轻松,企业的财务风险得到有效控制。
让员工省事更省心也是智能差旅管理平台的一大优点。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的工作体验得到极大提升,工作效率也随之提高。
典型场景:覆盖企业核心业务环节
合思智能差旅管理平台在企业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅场景下,智能差旅管理平台展现出强大的优势。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业的差旅管理更加高效、便捷,差旅成本得到有效控制。
在采购场景中,智能差旅管理平台同样表现出色。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。企业的采购管理更加规范、有序,采购成本得到有效降低。
在财务核算场景里,智能差旅管理平台能对接主流财务软件,实现自动化记账。智能生成记账凭证,自动归档,提高财务核算效率。财务人员的工作更加轻松,财务数据的准确性和及时性得到有效保障。
在费用管控场景,合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。企业的费用管控更加精细化、智能化,费用支出更加合理。
成功案例:见证产品实际卓越效果
合思智能差旅管理平台在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思智能差旅管理平台后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
市场定位:凸显广泛覆盖行业优势
合思智能差旅管理平台具有明确的市场定位和差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。这表明合思智能差旅管理平台得到了众多企业的认可和信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提供更全面的财务数字化服务。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位。通过L1 – L5的分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径,有效提升企业财务数字化的实践效率。
合思智能差旅管理平台为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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