合思助力企业财务数智化，实现快速报销申请新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案，感受其在快速报销申请等方面带来的便利。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型紧迫性

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路，而财务数智化更是其中的关键环节。

随着税收征管数字化、智能化程度不断提高，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、准确的财务管理方式来应对。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。它们急需提升从采购到付款的内部供应链能力，同时提高对公打款时效性和费用管控流程的线上透明度，以适应特殊时期的业务需求。

医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营，以在激烈的市场竞争中脱颖而出。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。这种状况严重制约了企业的发展，使得财务数智化转型变得刻不容缓。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

传统的企业财务模式在数字化转型过程中暴露出诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业难以获取全面、准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，容易导致财务风险。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，工作效率低下，财务价值感大大降低。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业实现快速报销申请，提升财务管理效率。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了各系统之间的数据壁垒，实现了数据互联，打破了数据库孤岛。这不仅实现了档案同步和自动生成凭证，还提高了流程的审批效率，让快速报销申请成为可能。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的预算支出。

此外，合思还提供定制化搭建解决方案，满足不同企业的个性化需求。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，可高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心模块：高效财务数智化的关键支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的快速报销申请和财务管理提供了有力支持。

合思费控：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。提供丰富的费用类型和单据模板，满足不同企业的业务需求，还可实现预算管控、费用标准控制、报销流程管理等功能，为快速报销申请提供了便捷的途径。

合思商城：聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时能够实时比较价格，节省费用。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，实现了快速报销申请。

合思BI：可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而更好地支持快速报销申请的管理和决策。

银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了快速报销申请后的资金支付安全和高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思的解决方案具有显著的优势。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的特点，而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。

合思费控具备广泛连接特性，可与HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。

合思采用公有云模式部署，更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付时间短，例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够让企业快速享受到合思解决方案带来的便利，实现快速报销申请等功能。

合思提供定制化解决方案，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数字化解决方案。如为江西中机定制多种差旅标准智能管控方案，为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案等，确保企业能够获得最贴合自身需求的服务。

成功案例：合思解决方案的实践验证

众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果，也证明了其在快速报销申请等方面的卓越能力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，快速报销申请变得轻松高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了快速报销申请的流程顺畅。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实现了真正的快速报销申请。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让快速报销申请成为现实。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，包括实施、培训、运维等方面，确保企业能够顺利使用合思的解决方案，实现快速报销申请等目标。

合思拥有专业的项目实施团队，能够在疫情等复杂环境下坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。例如，在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户共同见证项目的每一个里程碑进度。

合思为客户提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在汉威科技集团项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决了项目中遇到的问题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

合思为客户提供持续的运维和提升支持，希望与客户继续保持良好的合作关系，共同推动项目的发展。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。

合思注重客户培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提升工作效率。通过专业的培训，员工能够更好地利用合思的解决方案实现快速报销申请，提高工作质量。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，成功帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和问题，让快速报销申请变得更加便捷高效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在未来会有更多的企业选择合思，共同推动财务数智化的发展。如果您想体验合思解决方案带来的快速报销申请等便利，不妨现在就点击免费试用。