在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而,企业在这场转型之旅中却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同部门之间协同困难,且凭证易丢失等问题,如同一条条数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业仍未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式,更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过,值得庆幸的是,大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也给企业带来了不小的挑战。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业在差旅费用管理等方面实现财务数字化转型。
合思解决方案破局电子凭证转型难题
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,为企业开辟出一条财务数字化转型的康庄大道。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的数字化财务服务网络,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能,更是极大地提高了会计档案管理效率。合思的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务工作更加高效、便捷。
合思产品功能全解析
合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的差旅费用管理等财务工作提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人为错误。
支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案,一切都可以在合思平台上轻松搞定。
易商卡线下消费功能,可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这使得企业的日常费用管理更加便捷、透明。
发票采集功能更是一大亮点,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,就像给电子凭证搭建了一个坚实的基础框架,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。
拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一系列强大的功能,使得企业的财务数据管理更加高效、精准。
提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。让企业管理者能够更加科学、准确地做出决策。
具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这充分体现了合思以客户为中心的服务理念,满足了不同企业的需求。
合思产品价值凸显
合思产品在差旅费用管理等方面为企业带来了显著的价值。
帮助企业实现降本增效,如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在成本控制和效率提升方面的强大能力。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。让企业的财务管理更加规范化、科学化。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。为企业的可持续发展做出了贡献。
助力企业实现合规经营,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在合规的道路上稳步前行。
合思产品典型使用场景
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、订购和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这极大地简化了差旅流程,提高了员工的出行体验。
对于财务核算场景,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率。让财务核算工作更加轻松、准确。
在会计档案管理场景,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提高了会计档案管理的效率和安全性。
在企业日常费用管理场景,员工因公消费可通过合思平台实现同屏比价,选购性价比更高的商品或服务。帮助企业节省了日常费用开支。
合思产品成功案例展示
众多企业通过应用合思产品,在差旅费用管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
合思市场定位与差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型中的痛点。
具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业的个性化需求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。让客户无后顾之忧。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。如果您想提升企业的差旅费用管理水平,开启财务数字化转型之旅,不妨来体验合思的免费试用服务。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系。
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