在当今数字化时代的浪潮中,企业发展面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等,成为了企业亟待解决的问题。随着企业业务版图不断拓展、运营模式日益复杂,传统的财务管理方式已如同老旧的马车,难以适应新时代的快速节奏,一套高效、智能的财务解决方案成为企业的迫切需求,财务数字化转型也成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,尤其是在移动差旅管理方面表现卓越。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思定位为专业的财务数智化产品和服务提供商,多年来在行业中稳步前行。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在移动差旅管理方面,为企业提供了一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。
核心科技:移动差旅管理的智慧引擎
- 无需报销:差旅消费新体验
在传统的差旅报销模式下,员工往往需要先自行垫资,消费后收集发票,再经过繁琐的报销流程,不仅占用员工的资金和时间,还容易出现报销错误和延误。合思的无需报销功能为移动差旅管理带来了全新的体验。
员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度和财务工作的效率。
- 系统集成:打破差旅数据壁垒
在企业的运营中,往往存在多个系统并存的情况,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,这些系统之间的数据无法互通,导致在移动差旅管理过程中需要进行多系统的繁复操作。合思的系统集成功能将这些系统与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互通。
通过系统集成,打破了数据孤岛,企业在进行移动差旅管理时可以在一个平台上完成所有操作,告别了多系统切换的繁琐。管理者可以实时掌握差旅相关的数据信息,及时对业务运营进行调整和优化。
- 预算管控:精准把控差旅成本
预算管控是移动差旅管理中的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业在移动差旅管理中能够更好地控制成本,避免不必要的开支。
- 发票智能校验:保障差旅发票安全
在差旅过程中,发票的管理是一个重要问题。假票、错票、重票等情况不仅会影响财务核算的准确性,还可能带来税务风险。合思费控的发票智能校验功能为企业的移动差旅管理提供了可靠的保障。
该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的财务数据更加准确、安全。
优势突显:移动差旅管理的卓越之选
与传统的财务管理方式相比,合思在移动差旅管理方面具有显著的优势。传统的手工报销模式效率低下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的财务数字化解决方案可大幅缩短员工报销周期,如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在数据管理方面,传统的多系统林立、数据分散的情况,使得企业在移动差旅管理中难以实时掌握准确的数据信息。合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让管理者能够实时掌握差旅数据信息,对业务运营及时进行调整和优化。
成功典范:移动差旅管理的实践硕果
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动力源:差旅效率的飞跃提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在移动差旅管理方面,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
汉威科技:财务管控的极致优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在移动差旅管理中取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的差旅费用得到了精准控制。 -
派克新材:高端制造的数字转型
派克新材采用合思费控 + 银企直连,在移动差旅管理方面实现了数字化转型。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。 -
江西中机:费控工作的全面升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,在移动差旅管理中实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业的费控工作效率。
展望未来:移动差旅管理的新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,为企业提供了一套高效、智能、安全的财务数智化解决方案,尤其在移动差旅管理方面表现卓越。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。在移动差旅管理领域,合思也将继续深耕细作,不断提升产品的性能和服务质量,为企业的发展提供更有力的支持。
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