在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，凭借其卓越的实力和广泛的影响力，正引领着众多企业踏上财务数字化转型的高效之路。
合思是一家专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思提出的HOSE理念，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。“Handy”让未来财务人能够更轻松地解放双手；“Open”广泛连接构建起更开放的服务生态；“Swift”为用户带来更敏捷的财务数字化体验；“Efficient”则为企业提供更科学的降本增效途径。差旅费用管控作为企业财务支出的重要组成部分，合思的这些优势同样能够为其带来显著的改善。
汉威科技：科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着重要的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着一系列难题。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的一大难题。同时，对于企业的收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解也存在一定的困难。此外，先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理以及供应商的线上对账问题，也给企业的财务管理带来了不小的挑战。在差旅费用管控方面，同样存在着费用支出不透明、流程繁琐等问题，影响着企业的运营效率和成本控制。
合思妙策：破解汉威财务困局
针对汉威科技面临的这些财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列具体的解决方案，这些方案同样对差旅费用管控有着积极的影响。
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三流合一智能引擎
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用管控中，该引擎可以对差旅相关的业务流程、发票信息和资金支付进行精准匹配和管理。例如，员工的差旅申请、审批流程与实际的差旅费用发票以及最终的资金支付能够实现无缝对接，确保每一笔差旅费用的支出都有迹可循、合理合规。同时，合思还能有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务，包括差旅费用相关的发票管理。 -
实时收支一体方案
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。对于差旅费用管控而言，企业能够实时掌握各项差旅收付款、开收票进度。通过动态了解细分业务ROI，企业可以对不同类型的差旅活动进行成本效益分析，从而优化差旅安排，提高差旅资源的利用效率。例如，对于频繁出差的业务部门，可以根据其差旅投入与业务产出的比例，合理调整差旅预算和出行方式，实现降本增效。 -
付款集成优化管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，在差旅费用管控中同样发挥着重要作用。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅费用方面，涉及到的酒店、交通等供应商的费用结算可以更加高效、准确。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保差旅费用不借付、不漏付、不多付。 -
收款协同高效模式
合思收款的个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，在差旅费用管控中也有一定的关联。对于涉及差旅的销售业务，一键开票缩减了开票周期，销售业绩透明，随时可以了解收款进度。打造的销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，也有助于更好地管理与差旅相关的业务收入和支出。
成果显著：汉威财务焕新颜
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果，在差旅费用管控方面也带来了积极的变化。
通过合思的解决方案，汉威科技70%的付款进度变得清晰可控，对账效率大幅提升。在差旅费用支付方面，企业能够更加精准地掌握每一笔费用的支付情况，减少了不必要的资金占用和支付风险。同时，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。这对于涉及差旅业务的应收账款管理也有着重要意义，确保了企业资金的及时回笼。
此外，合思的解决方案无需汉威科技进行研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。在差旅费用管控中，这些模板可以帮助企业对差旅费用的各项数据进行深入分析，如不同部门的差旅费用占比、不同时间段的差旅费用变化等，为企业的差旅政策制定和预算调整提供有力的数据支持。
合思的解决方案助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更高效的价值。在差旅费用管控方面，通过优化流程、提高透明度和精准度，企业降低了差旅成本，提高了运营效率，同时也确保了差旅费用的合规支出。
合思领航：共赴财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中也包括差旅费用管控方案。无论是差旅费用管控需求简单的小型企业，还是差旅业务复杂的大型企业，合思都能为其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体和丰富的实践经验，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
合思，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在差旅费用管控方面，合思能够帮助企业实现费用支出的精细化管理、流程的自动化优化和数据分析的深度挖掘，从而提升企业的财务管理水平和竞争力。
欢迎更多企业选择合思，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，特别是在差旅费用管控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资源都发挥出最大的价值。
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