在企业财务管理领域，数字化转型的浪潮正汹涌而来。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，犹如一盏明灯，照亮了企业财务高效管理的前行之路。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。差旅费用数据报表在这一过程中也能更高效准确地生成，为企业决策提供有力支持。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。差旅费用数据报表对于动力源这样业务广泛的企业来说，是反映企业运营成本和效益的重要依据。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，手工录入合规难如登天，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长。差旅费用数据报表在这样的困境下，生成困难且准确性难以保证。
合思方案：精准施策破难题
合思针对动力源的诸多难题，量身定制了一套全面的解决方案。差旅费用数据报表的精准生成也是该方案的重要目标之一。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务数据安装了一个精准的导航仪。差旅费用数据报表也能及时获取相关人员和订单信息，更加准确全面。
其次，合思推出无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同给企业的财务管理安装了一台高效的智能机器，让差旅费用数据报表的生成更加轻松快捷。
再者，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用数据报表也能在这样的高效数据流转中，及时反映企业的差旅消费情况。
成效显著：财务管理焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。差旅费用数据报表也在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。差旅费用数据报表能够清晰地反映出这些变化，为企业评估员工差旅成本和效率提供了数据支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅费用数据报表可以帮助财务人员更好地分析差旅费用的构成和趋势，为企业的成本控制提供决策依据。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析差旅费用数据报表等各类报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用数据报表在这一过程中，将持续为企业的全球化业务提供财务数据支持，助力企业更好地管理差旅成本。
未来展望：携手共进创辉煌
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用数据报表也将不断优化和完善，为企业的财务管理和决策提供更精准、更全面的支持。
像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。差旅费用数据报表作为企业财务管理的重要工具，在合思的解决方案下发挥着越来越重要的作用。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让差旅费用数据报表为您的企业决策提供有力支持。
