在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的种种弊端,宛如隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
随着企业的不断发展,传统财务模式的痛点逐渐凸显。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题让企业在财务管理上举步维艰。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,而忽视了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。疫情期间,医疗、零售等行业企业承受着巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题成为企业发展的绊脚石,对财务数字化的需求更为迫切。派克新材在高速发展过程中,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象常有发生,差旅成本一度居高不下,急需高效的财务数字化解决方案。
合思:破解财务数字化痛点的密钥
针对企业面临的这些财务数字化痛点,合思信息技术有限公司挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案。合思就像一位技艺高超的工匠,为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务数字化难题。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。合思支持系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,为企业实现快速报销申请提供了有力支持。
合思产品:功能丰富满足多元需求
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块,满足企业不同的财务数字化需求。
– 费用精细化管理能手
合思费控系统支持多种费用类型管理,包括差旅费、招待费、办公费、市场推广费等,可实现费用的精细化管理。江西中机的采购部支票申请、差旅费申请、行政对公支付申请等都能在合思费控系统中进行有效管理,让企业的每一笔费用都清晰可查,为快速报销申请奠定基础。
– 商城省钱利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,同时也提高了报销的效率,助力快速报销申请。
– 智能数据分析助手
合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表,为公司管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整财务策略,保障快速报销申请的顺利进行。
– 银企直联效率提升器
合思提供银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,让报销流程更加顺畅,加快了快速报销申请的速度。
合思产品:核心亮点铸就卓越品质
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准等核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,让合思在市场中脱颖而出。
– 无需报销提升幸福感
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思系统后真正感受到了数字化便利,也让快速报销申请变得轻松简单。
– 强大系统连接能力
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,为快速报销申请提供了有力的技术支持。
– 精准预算管控
合思的预算管控精准,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种精准的预算管控确保了每一笔报销都符合预算要求,促进了快速报销申请的规范化。
– 高效发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,让发票管理更加高效,为快速报销申请提供了保障。
合思产品:价值体现助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值,如同给企业注入了一剂强心针。
– 显著提升效率
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品能够让企业的财务流程更加高效,快速报销申请不再是难题。
– 明显节约成本
成本节约效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城节省了机票费用等。合思产品帮助企业在财务管理上开源节流,让每一笔资金都得到合理利用,为快速报销申请提供了坚实的经济基础。
– 加强合规经营
合思系统可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量,确保企业的财务活动合法合规,为快速报销申请提供了可靠的保障。
– 提升业财融合能力
合思系统可实现业务与财务数据的实时同步和共享,为管理层提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。这种业财融合的模式让企业的财务管理更加科学,促进了快速报销申请的顺畅进行。
合思产品:典型场景应用广泛
合思产品适用于多种典型的企业财务场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。
– 差旅报销场景无忧
在差旅报销场景中,合思可实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这种便捷的流程让员工能够快速完成差旅报销申请,提高了工作效率。
– 预算管控场景精准
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效控制了费用支出。精准的预算管控确保了每一笔报销都在预算范围内,保障了快速报销申请的顺利进行。
– 发票管理场景高效
在发票管理场景中,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高发票管理效率。斯利安药业通过合思费控实现了发票的精准管理和财务凭证的自动生成。高效的发票管理让报销流程更加顺畅,加快了快速报销申请的速度。
– 对公付款场景规范
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。中亦科技通过合思的合同管理台账规范了合同管理流程,提升了对公付款的透明度和可控性。规范的对公付款流程为快速报销申请提供了良好的环境。
合思产品:成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,引领着更多企业走向财务数字化的成功之路。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这些企业的成功经验充分证明了合思产品在实现快速报销申请方面的强大实力。
合思:市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,具有广泛的市场适应性。合思的无需报销解决方案具有创新性,能为员工带来更好的体验,同时减轻财务负担,提高工作效率,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。合思具有强大的系统集成能力,可广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,这使得企业能够更好地整合资源,提升管理效率。合思还提供个性化的解决方案,可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这些独特的市场定位和差异化优势,让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业实现快速报销申请的首选合作伙伴。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的产品,提升自身的竞争力和财务管理水平。合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务和支持,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思产品带来的快速报销申请等便捷服务,不妨现在就点击免费试用,开启财务数字化新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/