差旅发票管理软件助力企业财务数智化转型

差旅发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,传统财务模式正面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如一条缓慢且复杂的生产线,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,所有场景都要自行采购、个人垫资,还得人工判断合规性。这一系列操作不仅让报销耗时久,也使得财务入账归档时间漫长。

企业在对公业务方面,也陷入了“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以对进、销项发票进行有效管理,从而影响了常态化业务的处理。同时,在企业财务数字化转型的进程中,由于缺乏适配不同行业特点和痛点的解决方案,企业往往难以找到专属的转型路径。而且传统财务信息系统存在的信息孤岛问题,导致数据无法连通,企业难以实现业财融合,也就难以挖掘更多的净利润。

而合思的差旅发票管理软件等财务数智化产品,正是为解决这些痛点而生。

合思科技:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的技术含量和服务水平。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力,让每一份资源都能发挥出最大的价值。

多元产品模块:满足企业全方位需求

合思的差旅发票管理软件等一系列产品模块,功能强大且全面。
合思费控
这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据还能进行可视化分析。
合思档案
是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够助力业财一体和企业成本降低。
收支管理
全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

功能亮点与创新:引领行业发展潮流

合思的差旅发票管理软件等产品具有众多功能亮点与创新。
无需报销分级标准
推出企业费控报销管理无需报销分级标准,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
广泛连接平台
以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据连通,为企业提供更多价值。
商城创新功能
合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟、“合力省”激励全员主动节约等创新功能,沉浸式培育“省”文化。
档案创新管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。

显著优势:对比传统模式脱颖而出

与传统模式相比,合思的差旅发票管理软件等产品优势明显。
降本增效显著
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
提升收支效率
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。
档案管理优化
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
适配不同行业
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

目标用户与应用场景:全方位覆盖

合思的差旅发票管理软件等产品有明确的目标用户,并且在不同场景中都能发挥重要作用。
老板
助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工
让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

成功案例:见证产品卓越效果

众多企业已经通过合思的差旅发票管理软件等产品实现了显著的提升。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,档案管理自动化,企业成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,提升了财务管理效率,推动了企业发展。

合思的差旅发票管理软件等财务数智化产品,有效解决了传统财务模式面临的效率低、合规风险高、业财脱节等问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现财务数字化转型。

合思以连接为核心,具有功能亮点与创新,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案,帮助企业找到专属转型路径。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅发票管理软件,体验财务数智化的魅力!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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