在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战与痛点。首当其冲的是,企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。特别是在数电票时代,对公业务常态化处理更是困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工和财务人员不得不花费大量的时间和精力在报销环节,效率低下。
而且,传统财务管理模式下,企业很难实现业财融合,数据之间形成了信息孤岛,无法为企业的经营决策提供实时、准确的支持。在费用控制、预算管理、成本核算等方面,企业也缺乏高效的手段,导致管理成本居高不下,挖掘收益变得异常困难。随着企业的不断发展,对财务数字化转型的需求日益迫切,但却苦于缺乏合适的解决方案和平台。此时,合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借自身的实力和努力,已经发展成为专精特新企业,并且成立以来累计融资超15亿元人民币。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景:引领财务数字化未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破数据之间的信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一双无形的手,释放了财务人员的双手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思积极构建广泛连接的生态,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思模块功能:打造全方位差旅费用管理体系
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业在差旅费用管理等方面,能够更加高效、精准地进行控制,让每一笔费用都清晰透明。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅费用管理上可以货比三家,选择最具性价比的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是国内出差还是国际商务出行,都能轻松应对。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅费用管理中,相关的发票、凭证等档案都能得到妥善的管理,方便企业随时查询和使用。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。这对于企业的差旅费用管理来说,能够确保费用的收支清晰准确,避免出现财务漏洞。
合思功能亮点创新:引领差旅费用管理新潮流
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无需报销分级标准:费控报销进化指南
无需报销分级标准就像是一部费控报销的进化史,它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业在差旅费用管理等决策方面提供了重要参考。通过这个标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业在差旅费用管理等方面能够获取更全面、准确的数据,从而做出更科学的决策。 -
智能对账引擎:三流合一的保障
智能对账引擎是合思的一大创新亮点,它轻松解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障了对公业务常态化处理。在差旅费用管理中,能够确保费用、发票和业务的一致性,避免出现财务风险。 -
个性化业务台账:实时掌控收支情况
个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用管理中,企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的支出情况,以及对业务的贡献,从而更好地进行费用控制和资源分配。
合思产品优势:差旅费用管理的卓越之选
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效率提升显著
合思产品在效率提升方面表现卓越。它能够75%降低员工报销耗时,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,85%减少财务入账归档时间,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅费用管理中,这些效率的提升能够让企业更快地完成费用的核算和管理,提高资金的使用效率。 -
成本节约明显
合思产品能够帮助企业节约大量成本。它可以70%节约场地、耗材成本,存储空间、耗材减少70%,助力企业降本增效。在差旅费用管理中,通过合理的费用控制和资源优化,企业可以降低差旅成本,提高经济效益。 -
业财融合程度高
合思实现了数据连通,打破了信息孤岛,业务 + 财务数据穿透联查,真正做到了业财融合。在差旅费用管理中,企业可以将业务数据和财务数据相结合,更好地分析差旅费用的合理性和效益,为企业的经营决策提供有力支持。 -
数据安全合规
合思100%保障数据安全合规,通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。在差旅费用管理中,企业的财务数据和员工的个人信息都能得到安全可靠的保护,让企业无后顾之忧。
合思目标用户应用场景:满足多元差旅费用管理需求
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目标用户:覆盖企业各层级
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工等不同角色。对于企业老板来说,他们可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,在差旅费用管理方面,了解差旅费用对企业业务的影响,从而做出合理的决策。财务人员可以极致释放财务压力,轻松应对差旅费用的核算和管理。普通员工则可以省事更省心,不再为报销问题而烦恼。 -
应用场景:全场景覆盖
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,为企业的差旅费用管理提供了全方位的支持。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态,让企业在不同的业务场景下都能实现有效的差旅费用管理。
合思成功案例客户评价:实力见证差旅费用管理成效
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅费用管理方面,动力源也取得了显著的成效,费用控制更加合理,资金使用效率大幅提高。 -
徐福记:差旅费用节约明星
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用管理方面的强大能力,能够帮助企业实现成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与差旅费用管理双赢
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用管理中,相关档案的高效管理也为费用的核算和审计提供了便利。
此外,汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,也体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,在差旅费用管理等方面都能为企业提供优质的服务。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的功能和显著的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在差旅费用管理方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,充分证明了合思产品的实力和可靠性,是企业财务数字化转型的优质选择。
选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现业财融合,让有限更有效。如果您想进一步体验合思在差旅费用管理等方面的卓越功能,现在就可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,还能免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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