在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上取得了显著成果。如今，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在差旅费用管控方面的卓越解决方案。
动力源：转型路上的财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，信息流通不畅，导致与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅费用管控等财务工作方面面临着重重痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入数据的方式不仅效率低下，而且难以保证合规性，给企业的财务管理带来了潜在风险。同时，系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了差旅费用管控的难度。
合思方案：破局差旅费用管控困境
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据的流通和共享对于企业财务数智化转型的重要性。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，为差旅费用管控提供了坚实的数据基础。
– 产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案为动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的变革。业务人员因公出行时，无需再像以往那样先垫付费用、开具发票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，系统会根据申请单和差标进行实时管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员而言，合思的解决方案同样带来了极大的便利。财务可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效快捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思费控系统还拥有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅费用管控提供了更加智能化的手段。
动力源成效：差旅费用管控质的飞跃
在应用合思的解决方案后，动力源在差旅费用管控等方面取得了显著的成果。
– 效率提升：时间成本大幅降低
员工报销周期得到了极大的缩短。以往普遍需要4周才能完成的报销流程，如今在合思系统的支持下，缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力的支持。
– 员工体验：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，合思系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价，员工无需再花费大量时间去填写繁琐的表单，填报时间大大缩短，报销流程也得到了极大的简化。同时，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提升了员工的使用体验。
– 财务合规：精准管控轻松实现
在财务方面，合思系统为审批提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
– 管理升级：全程管控实时掌握
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用支出等信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
合思动力源：携手同行共赴未来
合思的财务数字化解决方案，特别是在差旅费用管控方面，为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。这不仅提升了动力源的财务管理水平，更为其全球化业务发展提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，尤其是在差旅费用管控方面具有独特的优势。
如果您的企业也希望在差旅费用管控等财务工作中实现数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率，不妨加入合思的大家庭，开启免费试用，共同踏上财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展和价值提升。
