在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困境。此时，净利润就如同企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。大多数企业都存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率正是实现这一目标的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘更多净利润的方法。智能差旅管理平台在这一过程中，能发挥至关重要的作用。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需进行成本管控，这两者之间的矛盾使得企业的成本压力难以有效释放。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这反映出企业在特定经济环境下成本压力增大。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。智能差旅管理平台可以帮助企业更好地应对这些市场变化。
差旅管控痛点亟待解决
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
83%的企业酒店差标是固定差标的，在客流高峰期，员工的差旅体验会明显变差。而且，这还可能导致员工“钻空子”增加消费支出，企业的消费合规面临挑战。
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定消费的真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常贴近上限。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。智能差旅管理平台能够有效解决这些痛点。
合思智控开启差旅管理新篇
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。此外，合思助力企业建立深度合作关系，与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。智能差旅管理平台的这些功能，为企业差旅管控提供了有力支持。
合思解决方案核心模块揭秘
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线上线下融合服务
合思的智能差旅管理平台实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这种线上线下的融合服务，极大地提高了差旅管理的效率。 -
国内外资源整合
合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。智能差旅管理平台的国内外资源整合能力，让企业的差旅出行更加便捷。 -
管控体验双优保障
智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和合力省活动，买贵赔。订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。这种管控与体验并重的设计，让企业在控制成本的同时，也能提升员工的差旅体验。 -
AI规划引领未来
合思的智能差旅管理平台拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，为企业差旅管理带来了更高效、更智能的体验。
合思解决方案竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。贴心的服务让企业无后顾之忧。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。强大的风控能力保障了企业差旅管理的合规性。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能差旅管理平台的这些优势，让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思解决方案成功案例见证
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了智能差旅管理平台的实际效果。
合思优质服务体系保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思前瞻探索AI技术，不断推出新的功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能差旅管理平台的优质服务体系，让企业更加放心地选择合思。
管理好差旅成本，不仅能优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理来实现多个矛盾的平衡。合思的智能差旅管理平台全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能让企业获得性价比更高的差旅资源，实现全员参与节省成本。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅管理平台带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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