合思助力企业破解财务数字化管理困境,掌控差旅费用数据报表

合思助力企业破解财务数字化管理困境,掌控差旅费用数据报表
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重困境。信息孤岛现象严重,各个财务系统之间数据无法有效流通,犹如一个个孤立的小岛,难以形成协同效应。费用管控更是如同雾里看花,难辨清晰,企业往往难以精准掌握每一笔费用的流向和使用情况。业财融合不顺畅,业务部门与财务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,沟通协作困难,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,效率极其低下。员工报销需要花费大量的时间和精力,从收集发票到填写报销单,再到层层审批,整个流程繁琐漫长。财务人员入账归档工作更是犹如堆积如山的任务,繁琐且容易出错,企业难以实现精细化的财务管控。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。这就好比三条原本应该并行的轨道,却总是难以对齐,影响企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,就像在茫茫沙漠中寻找水源,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

然而,北京合思信息技术有限公司就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化管理的海洋中指引方向,提供了有效的解决办法。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思产品:核心功能与独特优势

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等各个消费场景都紧密地连接在一起。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅费用数据报表能够自动采集、自动流转,让企业对差旅费用的情况一目了然。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级大的差旅采购市场,企业可以在这里轻松比较不同供应商的价格和服务。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅费用数据报表能够实时呈现差旅费用的使用情况和预算执行情况,让企业管理者能够及时做出决策。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅费用数据报表可以作为重要的财务数据进行归档和管理,支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的方式。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅费用数据报表在这个过程中能够为企业提供准确的差旅费用收支情况,帮助企业进行精准的财务分析和决策。

合思产品:应用场景与成功案例

  • 全场景聚合消费与开放业财连接生态
    在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,差旅费用数据报表能够全面反映企业在各个消费场景下的差旅费用支出情况。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,差旅费用数据报表可以与业务数据进行关联分析,为企业的业务决策提供有力支持。

  • 成功案例见证合思实力
    专精特新小巨人动力源应用合思方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅费用数据报表帮助动力源更好地掌握了差旅费用的使用情况,优化了差旅费用的支出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用数据报表为徐福记的差旅费用管理提供了数据支持,让企业能够精准地控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。差旅费用数据报表作为重要的财务档案得到了高效的管理和利用,为企业的财务管理提供了更加安全、便捷的保障。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您的企业也想在财务数字化管理方面取得突破,掌控差旅费用数据报表,不妨立即免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,拥抱更高效的财务数字化管理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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