合思：引领企业报销明细管理数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。

当下，越来越多的企业深刻意识到财务数字化转型的重要性，对财务数智化产品和服务的需求也与日俱增。那么，是什么推动着这一转型浪潮的涌动呢？

政策与技术双轮驱动转型浪潮

随着国家税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管力度愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下，企业必须紧跟政策导向，以确保自身的合规经营。

与此同时，科技的飞速发展为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑。AI、大数据、云计算等先进技术的逐渐成熟，让企业在财务领域实现智能化管理成为可能。市场竞争的日益加剧，也迫使企业通过财务数字化转型来提升管理效率、降低成本，从而增强自身的核心竞争力。企业业务的多元化和全球化发展，更是对财务的实时性、准确性和精细化管理提出了更高要求，进一步推动了财务数字化转型的进程。

报销明细管理痛点凸显转型之需

尽管企业积极投身财务数字化转型，但在实际操作中，却面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁复，这使得报销明细管理变得异常困难。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，报销明细管理缺乏有效的预算约束。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给报销明细管理带来了极大的不确定性。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量呈几何级增长。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还大大降低了财务人员的价值感，报销明细管理的准确性和及时性也受到严重影响。

合思创新策略破解转型难题

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了以连接和创新为核心的整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。企业从此告别传统的手工操作和数据分散的局面，报销明细管理变得更加高效、准确。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，能够满足企业多样化的业务需求，实现业务流程的自动化和规范化。借助先进的技术，如AI、OCR等，合思实现了发票的智能识别、验真、查重等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性，让报销明细管理更加轻松。

核心模块铸就高效报销明细管理体系

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的报销明细管理提供了强有力的支持。

费控管理模块，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为报销明细管理奠定了坚实基础。

预算管控模块，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保报销明细管理在预算范围内进行。

系统集成模块，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将各类数据实时同步，打破数据流转壁垒，让报销明细管理更加顺畅。

自动生成凭证模块，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率，使报销明细管理更加智能化。

四大优势彰显合思领先地位

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

技术先进方面，合思拥有自主研发的核心技术，如AI、OCR等，能够实现发票的智能识别、验真、查重等功能，提高财务工作的效率和准确性。同时，合思的系统具有高度的稳定性和安全性，能够保障企业数据的安全，为报销明细管理提供可靠的技术支持。

服务优质方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。从项目实施到售后运维，合思都有专业的团队为客户提供及时、高效的服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，让报销明细管理无后顾之忧。

模式创新方面，合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使报销明细管理更加便捷高效。

广泛连接方面，合思的系统具有广泛的连接能力，能够与企业的各类系统进行对接，实现数据的互通和业务的协同。这使得企业能够在一个平台上完成所有的财务业务，提高工作效率，优化报销明细管理流程。

多行业案例见证合思卓越成效

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际应用效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销明细管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销明细管理更加精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销明细管理更加快速。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，报销明细管理更加规范。

全流程服务体系护航企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型保驾护航。

售前咨询环节，合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案。在咨询过程中，团队会深入了解企业的业务流程、痛点和需求，为企业提供专业的建议和方案，确保报销明细管理方案符合企业实际情况。

实施服务环节，合思的实施团队具有丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利实施。在实施过程中，团队会与企业密切合作，进行系统的部署、配置和培训，确保企业员工能够熟练使用合思的产品和服务，提升报销明细管理能力。

售后运维环节，合思提供7×24小时的售后运维服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。售后团队会定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性，让报销明细管理无故障之忧。

持续优化环节，合思会根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。同时，合思还会为企业提供培训和支持，帮助企业更好地使用合思的产品和服务，提升企业的财务数字化水平，完善报销明细管理体系。

合思在助力企业财务数智化转型方面取得了丰硕的成果，其解决方案具有技术先进、服务优质、模式创新等显著优势，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的痛点，为企业提供全方位的财务数智化支持，优化报销明细管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您想亲身体验合思在报销明细管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。