移动差旅管理助力企业财务数智化转型

移动差旅管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。复杂多变的市场环境下,企业财务收支管理的难度与日俱增,传统的财务管理模式宛如老旧的马车,难以跟上时代的快车,已无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。财务数智化转型,已然成为企业发展的必由之路,如同在迷雾中点亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。

企业财务管理痛点剖析

  • 系统整合困局
    众多企业在发展过程中,如同建造了一座由各种自研系统堆砌而成的迷宫。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验如同在荆棘丛中前行,数据分散且信息滞后,业财融合和精细化管理仿佛遥不可及的星辰,难以实现。这种系统间的隔阂,使得企业在财务管理上如同盲人摸象,无法全面掌握财务状况。

  • 报销模式弊端
    部分企业的报销模式犹如一辆老旧的列车,缓慢且低效。江西中机长期采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员的工作强度如同背负着沉重的大山。审批管理颗粒度不足,流程冗长,报销效率低下,员工如同在漫长的等待中消耗着时间和精力,企业的资金流转也因此受到影响。

  • 集团财务难题
    集团型公司在财务数字化方面的需求如同汹涌的潮水。汉威科技集团面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难收口。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在无尽的数字海洋中挣扎,难以高效完成工作。

  • 管控安全困境
    一些企业在费用管控和数据安全方面存在着诸多难题。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有着严格的要求,如同守护着珍贵的宝藏。然而,新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,报销流程长,审批慢,对公业务稽核做账压力大,企业在财务管理上如同行走在钢丝上,稍有不慎就可能面临风险。

合思全面解决方案登场

  • 生态驱动的一站式服务
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务管家,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容,让企业的财务管理从此变得轻松简单。

  • 强大的系统集成能力
    合思费控系统拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来。

  • 无需报销的便捷体验
    合思提供的无需报销解决方案,如同给员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。

  • 精准的预算管控功能
    合思具备预算管控功能,如同一位精明的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

合思产品核心功能优势

  • 智能审批提升效率
    合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同给企业的审批流程装上了高速引擎。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该功能大大提升了报销效率,让企业的财务管理更加高效快捷。

  • 发票管理省心省力
    发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同企业财务管理的安全卫士。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。如海威茨应用该功能后,发票查重、验真等工作量约等于0,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 银企直联安全高效
    合思的银企直联功能,如同在企业和银行之间搭建了一座高速桥梁。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加安全可靠。

  • 数据分析助力决策
    合思BI数据分析报表功能,如同为企业管理层提供了一双洞察市场的慧眼。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据的高效透明管理,让企业的决策更加科学合理。

多行业成功案例展示

  • 动力源的效率革新
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同给企业的财务管理换上了一套全新的发动机。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 汉威科技集团的财务升级
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范高效。

  • 派克新材的管理优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业在移动差旅管理等方面实现了精细化管理,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 江西中机的数字化转型
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点,提升企业的财务管理效率和效果,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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