合思助力汉威科技实现高效差旅管理与财务数字化转型

合思助力汉威科技实现高效差旅管理与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化服务的领先企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,解决了诸多财务难题。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思的财务数字化解决方案。

科技先锋的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要的地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,员工报销流程繁琐,耗费大量时间和精力;财务入账归档工作也十分复杂,容易出现错误和延误;同时,费用支出的合规性和透明度难以保证,给企业的经营管理带来了一定的风险。在差旅管理方面,汉威科技也面临着同样的问题,差旅费用的控制和管理不够精准,无法实现高效差旅管理,影响了企业的运营效率和成本控制。

合思方案精准破局

为了解决汉威科技面临的财务管理问题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,旨在实现高效差旅管理和财务数字化转型。

  • 全链路费控开启高效之门
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的财务管理带来了革命性的变化。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大节省了时间和精力;财务人员也无需再进行大量的人工入账和归档工作,提高了工作效率和准确性。合思费控的应用,让汉威科技实现了高效差旅管理,为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。

  • 连接型付款优化资金管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略制定,推动业务发展。在高效差旅管理方面,合思付款通过优化资金管理流程,确保差旅费用的及时支付和准确核算,为企业的差旅活动提供了有力的资金保障。

  • 智能化分析助力决策升级
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它为汉威科技提供了强大的数据分析和决策支持功能。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过合思BI,汉威科技的管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。在高效差旅管理方面,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,找出费用控制的关键点和优化空间,为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。

显著成果见证方案价值

合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了显著的成果,实现了高效差旅管理和财务数字化转型的目标。

  • 效率提升员工财务双解放
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让汉威科技的员工和财务人员都得到了解放。75%降低员工报销耗时,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中;85%减少财务入账归档时间,财务人员的工作效率得到了大幅提升。同时,95%业财流程数字化程度,使得企业的财务管理更加高效、规范。

  • 成本节约实现降本增效
    在成本节约方面,合思的解决方案也取得了显著的成效。70%节约场地、耗材成本,降低了企业的运营成本;合思费控助力企业实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,费用支出更加合规、透明、可追踪,有效控制了企业的费用支出。合思付款基于合理的资金计划和成本分摊,提升了成本精细化核算效率,进一步降低了企业的运营成本。

  • 合规经营保障数据安全
    合思的解决方案确保了汉威科技的费用支出合规、透明、可追踪,100%数据安全合规。在高效差旅管理方面,严格的费用控制和合规管理,避免了差旅费用的滥用和浪费,保障了企业的资金安全。同时,合思BI的智能化分析功能,能够及时发现和解决潜在的财务风险,为企业的合规经营提供了有力保障。

合思领航财务数字化未来

合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,具有重要的意义。它不仅帮助汉威科技解决了财务管理方面的难题,实现了高效差旅管理和财务数字化转型,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思作为财务数字化服务的领先企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,想要实现高效差旅管理和财务数字化转型,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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