在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借合思的财务数字化解决方案，成功实现了数字化转型，取得了显著的成本节约和运营效率提升。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店超10000家，合思助力鸣鸣很忙年节约成本达5000万，更实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的卓越成绩。合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解这一成功转型背后的故事。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展与困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国开疆拓土，门店总数超10000家。然而，在其快速发展的背后，也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是一大重难点。尽管拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却陷入了低效的财务报销流程困境。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统贴票报销方式也让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。差旅费用数据报表在这样混乱的报销流程中，难以准确及时地生成，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案：多维度赋能鸣鸣很忙
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
– 差旅无忧：高效差旅管理新体验
合思实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理变得高效便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，同时也为企业提供了准确的差旅费用数据报表，便于企业进行成本控制和预算管理。
– 发票管理：智能高效的发票处理
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种智能高效的发票处理方式，不仅提高了发票管理的准确性和效率，还避免了发票重复报销等问题，为差旅费用数据报表的准确性提供了有力保障。
– 车补核算：精细核算，智能风控
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补核算更加精细准确，同时也能有效防范风险，为差旅费用数据报表的完整性和可靠性提供支持。
显著成效：成本节约与运营效率双提升
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙在成本节约和运营效率提升等方面取得了显著成效。
– 成本节约：年省5000万的奇迹
合思财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅大大降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。准确的差旅费用数据报表为企业的成本分析和控制提供了有力依据，帮助企业更好地优化资源配置。
– 运营效率：敏捷付款与快速结账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够更加及时地了解业务运营情况，做出准确的决策。差旅费用数据报表的及时生成和分析，也让企业能够更好地掌握差旅成本情况，优化差旅政策，提高运营效率。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅费用数据报表作为数字化管理的重要组成部分，为企业的决策提供了关键的数据支持，体现了数字化管理的重要性。
未来展望：深化合作，共赴数字化新征程
随着连锁零售行业竞争加剧和市场环境变化，鸣鸣很忙需要持续借助合思的数字化能力提升竞争力。双方有望在更多业务场景和领域开展合作，实现互利共赢。差旅费用数据报表也将在未来的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现财务数智化转型，挖掘企业净利润成为关键。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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