合思:开启企业差旅费用管控与财务数字化转型新征程

合思:开启企业差旅费用管控与财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中遭遇重重阻碍。业务流、发票流和资金流难以完美合一,费用报销流程犹如迷宫般繁琐,效率极其低下,财务数据也难以做到实时掌握和精准分析。这些痛点严重制约了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销方式更是弊端丛生,大量的人工操作不仅让合规性难以保障,预算管控也不够精准。员工报销常常耗时良久,财务入账归档的时间更是漫长,同时还增加了企业的场地和耗材成本。面对这些难题,北京合思信息技术有限公司推出了一系列创新产品,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:引领财务数字化新变革

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思立志服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思希望让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为行业带来全新的价值。

多元模块:打造全方位财务解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的差旅费用管控提供了有力支持。
  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制差旅费用。
  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在保障财务数据安全的同时,也为差旅费用相关档案管理提供了便利。
  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,确保差旅费用等收支的清晰与准确。

创新亮点:提升财务数字化实践效率

  • 无需报销分级标准:清晰洞察数字化阶段
    合思推出的无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在差旅费用管控方面也能让企业有更清晰的规划。
  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让差旅费用管控与其他财务环节无缝对接。

显著优势:效率提升与成本节约并行

  • 无需报销解决方案:高效降本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅费用管控方面,大大提高了报销的效率和准确性。
  • 合思档案:档案管理高效化
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于差旅费用相关档案的管理,极大地提高了工作效率。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:全流程财务管控与决策辅助
    老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这不仅大幅降低了企业管理成本,还能挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅费用管控方面,老板可以实时掌握费用支出情况,做出更合理的决策。
  • 财务人员:精准管理与风险防控
    财务人员使用合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。对于差旅费用的财务处理,更加精准高效。
  • 员工:便捷消费与报销体验
    员工因公消费使用合思平台可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工的消费和报销变得更加便捷。
  • 应用场景:覆盖多元领域
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是差旅过程中的消费,还是相关业务合同的费用管理,合思产品都能提供全面的支持。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅费用管控方面,动力源也取得了显著的成效,费用支出更加合理和可控。
  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅费用管控方面的强大能力。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛的连接能力、创新的产品功能和显著的应用效果,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。无论是差旅费用管控,还是整体的财务数字化管理,合思都有着丰富的经验和强大的实力。未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想进一步体验合思产品在差旅费用管控和财务数字化管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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