在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。而且查验过程繁琐，成本偏高，给企业带来了不小的负担。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，存在较大的合规风险。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式也较为滞后，很多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大量受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这无疑增加了工作的复杂性和错误率。这些问题在差旅费用核算中尤为突出，影响了企业的财务管理效率和准确性。
合思整体解决方案：开启差旅费用核算新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用核算提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在差旅费用核算方面，企业可以通过该方案实现对差旅费用的精准管控和高效核算，减少人工干预，提高核算的准确性和效率。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为差旅费用核算的档案管理提供了便捷和安全的保障。
合思产品核心功能亮点：提升差旅费用核算优势
合思产品具备众多核心功能亮点，在差旅费用核算方面优势显著。
它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔差旅支出都有据可查，为差旅费用核算提供了准确的数据支持。
合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在差旅费用核算中，企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。在差旅费用核算方面，管理者可以更高效地掌握企业差旅预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为差旅费用核算提供了可靠的技术保障。
合思产品使用收益：差旅费用核算降本增效
使用合思产品能为企业在差旅费用核算方面带来显著的收益。
首先，实现了企业降本增效。在差旅费用核算中，合思可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
其次，提高了业财协同效率。员工因公出差消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约，从而提高了差旅费用核算的效率。
再者，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业差旅预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，使差旅费用核算更加科学合理。
最后，推动企业数字化和绿色化协同转型。企业的差旅费用核算等经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思产品典型场景：差旅费用核算全面覆盖
合思产品适用于多种企业场景，在差旅费用核算方面有着全面的覆盖。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能享受同屏比价服务，平台统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地简化了差旅费用核算流程。
在企业的财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务入账效率，使差旅费用核算更加准确和便捷。
在企业的档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，为差旅费用核算的档案管理提供了便利。
在企业的费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，优化了差旅费用核算的流程。
合思客户成功案例：差旅费用核算效果见证
众多企业通过使用合思产品，在差旅费用核算方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅费用核算更加精准高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用核算的效率和质量得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力和纸张成本，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，差旅费用核算更加科学规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅费用核算的自动化水平大幅提高。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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