在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅费用管理面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费控及差旅管理方面的困境。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为最突出的问题，发票的获取、核对与处理更是管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
从数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都显著高于消费订单量，这表明在价格波动的情况下，企业的成本控制风险愈发突出。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。约35.49%的企业反馈跨系统的数据整合难度大，23.89%的企业仍以EXCEL为主进行管理，但存在诸多缺点，另有23.21%的企业表示数据来源过多，口径难以统一。此外，从商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面面临更大挑战。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司推出了全面的解决方案，为企业的差旅费用管理带来了新的曙光。
合思方案全景：财务数智化一站式护航
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据，能够为企业揭示更真实有效的差旅费用管理答案。
核心功能亮点：精准把控差旅费用
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够为企业提供多样化的预算管控方式，满足不同企业的需求。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
合思商城的“合力省”功能更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节省费用，又为企业降低了成本。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴计算的效率和准确性。
具体收益呈现：多方共赢的差旅管理
在员工层面，合思的解决方案带来了显著的收益。某上市公司员工报销效率提升了300%，员工满意度大幅提高。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到100%。此外，合思商城“合力省”政策让员工节省下来的钱可用于定外卖、打车等，增强了员工的出差动力。
财务层面，合思的方案同样效果显著。某上市公司财务人力成本降低了50%，财务核算省时省力。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。流程自动化使会计审核时间节省了71%。
企业管理层面，合思帮助企业更好地控制成本。合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在合规层面，合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，有效避免了这些违规行为，保障了企业的财务安全。
典型场景适配：满足多样差旅需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，包括长途商旅、到店用餐、市内用车等。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速均在260%以上，到店用餐消费金额实现2倍增长。
对于企业连锁经营模式下的差旅场景，企业在多地均有门店，区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等。如某连锁企业月均差旅GMV50万 + ，出差需求旺盛，合思的方案能够满足其高效管理差旅费用的需求。
在企业在偏远地区的差旅场景中，员工出差地为偏远地区，面临订不到酒店、发票难开等问题。某企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，合思的解决方案可以有效解决这些难题。
在企业差旅补贴计算场景中，员工出差结束后需要计算补贴并报销。通过合思流程自动化，可实现补贴自动计算、报销单生成并送审，大大提高了工作效率。
客户成功案例：真实见证合思实力
某L4级无需报销上市公司，原有费控模式存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，面临员工负面情绪高、差旅成本控制难题。合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程自动化引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和可靠的保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，合思提供免费在线体验，拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持。如果您的企业也想提升差旅费用管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。
