差旅发票管理软件助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，让对公业务处理变得异常复杂，进、销项发票的管理也成了企业的一块心病。传统报销流程如同一个繁琐的迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高等问题。企业费控报销管理缺乏数字化标准，如同在迷雾中前行，难以看清自身所处的数字化阶段，更无法动态审视数字化投入的效果产出。而且，企业在财务数字化转型的道路上，常常苦苦寻觅却找不到匹配度高的解决方案，难以找到适合自身的专属路径。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅发票管理软件作为合思产品体系的重要组成部分，也在其中发挥着关键作用。

合思使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在这里，企业员工可以从繁琐的报销流程中解放双手，释放创造力。同时，合思助力企业实现业财融合，让业务数据与财务数据不再孤立，而是相互关联、相互促进。

秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过连接打破信息孤岛，实现业财融合，让企业在财务数字化转型中找到专属路径。差旅发票管理软件正是实现这一目标的有力工具，它能有效整合差旅发票相关的业务流与财务流。

合思产品模块：功能强大的财务数智化工具集

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
  其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。差旅发票管理软件在其中扮演着重要角色，能够对差旅发票进行高效采集、识别和管理，确保费用支出的合规性和透明性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。差旅发票管理软件与合思商城紧密结合，能够对商城中的差旅消费发票进行实时管理和分析，帮助企业优化差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
  具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。差旅发票管理软件可以将差旅发票快速、准确地纳入合思档案管理体系，实现档案的电子化存储和管理，提高档案利用效率。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
  差旅发票管理软件在收支管理中也能发挥重要作用，它可以对差旅相关的收支发票进行精准管理和分析，确保企业资金流的稳定和安全。

合思产品亮点：创新优势凸显价值

• 无需报销解决方案：高效合规的费用管理模式
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。差旅发票管理软件在这一过程中，实现了差旅发票的自动化处理，大大提高了工作效率和合规性。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅消费中，差旅发票管理软件可以对商城中的差旅消费进行监控和分析，帮助企业实现差旅成本的有效控制。

• 合思档案创新：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。差旅发票管理软件可以将差旅发票无缝纳入这一管理体系，实现绿色、高效的档案管理。

• 合思BI：智能财务分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。差旅发票管理软件与合思BI结合，能够对差旅发票数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。

合思优势：超越传统解决方案

与传统解决方案相比，合思产品具有显著优势。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。差旅发票管理软件在其中发挥着关键作用，提高了差旅发票管理的效率和准确性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。差旅发票管理软件能够将差旅发票高效纳入档案管理体系，提升了档案管理的整体效能。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。差旅发票管理软件在收支管理中，确保了差旅相关收支发票的准确管理和分析。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

• 目标用户
  合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。差旅发票管理软件为老板提供了准确的差旅费用数据，帮助其做出科学决策。
  财务可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等，极致释放财务压力。差旅发票管理软件减轻了财务人员处理差旅发票的负担，提高了工作效率。
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。差旅发票管理软件让员工的差旅消费更加便捷，提升了员工的满意度。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。差旅发票管理软件在这些场景中都能发挥重要作用，实现差旅发票的全场景管理。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅发票管理软件在动力源的应用中，提高了差旅发票管理的效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅发票管理软件帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。差旅发票管理软件使中交水运规划设计院有限公司的差旅发票管理更加高效、便捷。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的适用性和有效性。差旅发票管理软件也在这些企业中发挥着重要作用，助力企业实现财务数字化转型。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。

合思具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思的差旅发票管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。