在当今快速发展的商业世界中,企业面临着数字化转型的巨大压力,对财务数智化的需求也与日俱增。高效、智能的财务管理解决方案成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着重要地位。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业数字化转型已成为必然趋势。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,正受到越来越多企业的关注。在当前经济环境下,企业在发展过程中面临着诸多挑战,如成本控制、效率提升和合规经营等。传统的财务管理模式在处理这些问题时显得力不从心,因此,市场对财务数智化产品的需求变得极为迫切。企业急需一种能够整合资源、提升效率、降低成本的财务管理解决方案,以适应市场的变化和发展。
痛点分析:传统财务管理的困境
- 系统整合难题
企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体的流程变得繁复。 - 预算管控困境
预算管控在企业财务管理中至关重要,但传统模式下预算与业务往往未能有效链接。先付款入账后占用预算的情况时有发生,事后管控常常出现超标现象,这无疑增加了公司的经营成本。此外,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,进一步影响了企业的资金管理效率。 - 费用管理粗放
员工提报申请单模板单一,不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后,费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人工一一核对,跨系统查询既费时又极易出错。这种粗放的费用管理模式给财务核算带来了巨大的难度。 - 发票处理难题
发票处理是财务管理中的重要环节,但也是一项工作量大、风险高的任务。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感,也影响了工作效率。
解决方案整体策略概述:合思的创新之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作,从而提升了企业财务管理的效率和准确性。
核心模块:移动差旅管理的利器
- 合思费控
合思费控支持多系统集成,能够实现费用的精细化管理和预算的全程管控。在审批过程中,有明确的依据,使费控更加合规,结算更加统一。无论是移动差旅管理中的费用报销,还是日常办公费用的管控,合思费控都能发挥重要作用。 - 合思商城
合思商城为员工提供了因公消费的平台。在移动差旅管理中,员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。 - 合思BI
合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。在移动差旅管理中,管理者可以通过合思BI及时获取数据,为决策提供依据,帮助企业进行财务分析和经营决策。 - 银企直联
银企直联将实际业务与付款打通,在移动差旅管理中,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思的独特魅力
- 强大实力支撑
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力使合思能够持续进行产品的研发和创新,为移动差旅管理等业务提供更先进的解决方案。 - 优质服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保在移动差旅管理等方面满足客户的需求。 - 创新解决方案
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利,大大提升了员工的使用体验和满意度,在移动差旅管理中具有明显的优势。 - 强大系统连接能力
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。在移动差旅管理中,能够更好地整合各方资源,提升管理效率。
成功案例:合思助力企业腾飞
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。在移动差旅管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在移动差旅管理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在移动差旅管理中,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在移动差旅管理中,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
服务体系:全方位保障客户体验
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。同时,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求和解决客户遇到的问题,保障客户的正常使用。此外,合思还定期为客户提供系统升级和优化服务,不断提升产品的性能和功能,以满足客户不断变化的需求,在移动差旅管理等方面持续为客户提供优质服务。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思在移动差旅管理等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启财务数智化的新征程。
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