差旅报销管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多复杂的财务挑战。多系统林立犹如一个个孤立的小岛，数据难以流通共享，导致财务核算效率低下，费用管控更是难上加难。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还容易出现错误和漏洞；汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。

企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理以降本增效这一根本问题。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。高端制造企业派克新材高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持；医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控如同乱麻。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的渴望，可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率，武汉猫人云商科技在疫情期间面临多门店连锁经营协同管理的难题。

合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些痛点，为企业提供了一套综合解决方案，堪称差旅报销管理最佳实践。

全方位财务数智化服务方案

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个智能的财务管家，为企业的财务管理提供了全面而细致的呵护，是差旅报销管理最佳实践的生动体现。

合思费控具备强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，还能自动生成凭证。通过标准EAI插件，它可以与企业的其他系统无缝对接，实现数据的流畅交互，为差旅报销管理最佳实践提供了有力的技术支撑。

合思商城则为企业带来了全新的消费体验。这里汇聚了海量资源，员工可以同屏聚合比价。因公消费时，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，这无疑是差旅报销管理最佳实践中的一大亮点。

合思BI能够自动生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。管理层可以实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况，从而做出更加明智的决策，这也是差旅报销管理最佳实践的重要组成部分。

强大功能概览

• 精细费用管理
  合思费控在费用管理方面表现卓越。它可以实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制既可以单笔控制，也可以累计控制。员工提报费用时，系统会自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示。这种精细的费用管理模式，确保了每一笔费用都在合理范围内，是差旅报销管理最佳实践的典范。

• 精准预算管控
  在预算管控上，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警。这种精准的预算管控机制，有效地防止了费用超支，是差旅报销管理最佳实践的关键环节。

• 高效系统集成
  合思的系统集成功能强大无比。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后，大大提高了工作效率，这正是差旅报销管理最佳实践在系统集成方面的成功案例。

• 便捷银企直联
  合思还具备银企直联功能，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，为差旅报销管理最佳实践增添了一抹亮色。

核心亮点闪耀

• 无需报销模式革新
  无需报销模式是合思的一大核心亮点，也是差旅报销管理最佳实践的创新之举。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

• 多系统集成能力卓越
  合思具有强大的多系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅报销管理最佳实践提供了坚实的技术保障。

• 移动审批与AI助力
  产品可实现移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，是差旅报销管理最佳实践在技术应用方面的体现。

• 定制化解决方案贴心
  合思能够根据企业的不同需求定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务，满足了企业的个性化需求，是差旅报销管理最佳实践的个性化体现。

显著价值体现

• 效率大幅提升
  合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高效率方面的卓越表现，是差旅报销管理最佳实践带来的直接成果。

• 成本有效降低
  合思产品还能有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化报销流程和费用管控，企业的成本得到了有效控制，这也是差旅报销管理最佳实践的重要价值体现。

• 管控加强有力
  合思产品加强了企业的管控能力。它实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，为企业的财务管理提供了有力保障，是差旅报销管理最佳实践的重要意义所在。

• 财务质量提高
  合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提高了财务工作质量，这也是差旅报销管理最佳实践对企业财务的积极影响。

典型使用场景丰富

• 个人报销便捷
  在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请，借助OCR自动识别发票信息，简化了报销流程。派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内，让员工感受到了高效便捷的报销体验，是差旅报销管理最佳实践在个人报销场景中的生动体现。

• 商旅出行无忧
  商旅出行方面，员工通过合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。亿嘉和科技员工因公出行实现全程闭环管理，报销周期显著缩短，为企业的商旅管理提供了优质解决方案，是差旅报销管理最佳实践在商旅出行场景中的成功应用。

• 对公付款规范
  对公付款场景下，合思费控可关联合同信息，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。汉威科技集团通过合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度，确保了对公付款的安全和规范，是差旅报销管理最佳实践在对公付款场景中的重要作用。

• 预算管控精准
  在预算管控场景中，合思可实现按不同维度进行预算校验和控制。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，及时查询预算使用情况，为企业的预算管理提供了精准的工具，是差旅报销管理最佳实践在预算管控场景中的具体表现。

成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分展示了差旅报销管理最佳实践的强大威力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置有效落地，为企业的财务管理带来了质的飞跃，是差旅报销管理最佳实践的又一成功典范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，体现了差旅报销管理最佳实践在高端制造企业的良好效果。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，证明了差旅报销管理最佳实践在不同企业的适用性和有效性。

市场定位与差异化优势突出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这为其在市场竞争中提供了坚实的后盾，也是差旅报销管理最佳实践能够持续发展的保障。

广泛连接的生态是合思的重要优势。它可与企业的多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，为企业打造了一个高效的财务数字化生态系统，是差旅报销管理最佳实践的独特优势。

无需报销的解决方案是合思的差异化特色，为企业员工和财务人员带来了极大便利，提升了工作体验和效率。这种创新的模式在市场上独树一帜，是差旅报销管理最佳实践的核心竞争力。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务，为不同行业的企业定制不同的解决方案，满足企业的个性化需求。这种个性化服务，使合思在市场中脱颖而出，是差旅报销管理最佳实践的重要体现。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化企业财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够解决财务数字化转型中的诸多难题，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，选择合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。