差旅发票管理软件助力企业财务数智化转型

在传统财务模式的笼罩下，企业宛如置身迷雾，面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理方面，“事前 – 事中 – 事后”全流程管控宛如空中楼阁，全息数据无法自由流转，导致管理成本如雪球般越滚越大，收益洼地也被深深掩埋。员工因公消费时，自行垫资、开票、打印，繁琐的报销流程如同沉重的枷锁，严重影响工作效率。财务工作更是状况百出，费控缺乏明确标准，付款计划模糊不清，回款溯源困难重重，进销项发票管理复杂多变，潜在风险如影随形。企业各系统之间信息不通，形成了一座座信息孤岛，业财融合成为遥不可及的梦想，制约着企业的发展和决策的科学性。

在这样的困境中，合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光，为企业照亮了前行的道路。接下来，让我们深入了解合思，探寻其为企业带来的无限可能。

合思：财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，在财务数智化的浪潮中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的淘金者，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出最大的效益。

超7000家付费企业客户选择合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，为企业财务数据安全合规保驾护航。

以连接为核心，合思打破了企业各系统间的信息孤岛，帮助企业实现更多价值，让企业在财务数字化转型中找到专属路径，开启全新的发展篇章。

产品模块：功能强大的财务工具箱

合思拥有一系列功能强大的产品模块，如同一个装满宝藏的财务工具箱，为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接，实现全流程数字化费控管理。企业无需再为繁琐的费用报销和管理而烦恼，一切都变得简单高效。
– 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让企业的差旅管理更加智能、便捷。
– 合思档案：电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案而头疼，电子档案的管理让一切变得轻松简单。
– 合思付款：采购对账付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。企业的采购付款流程更加清晰可控，效率大幅提升。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案：开启报销新时代
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案让报销变得简单轻松，员工无需再为报销而烦恼，财务人员也能从繁琐的报销审核中解脱出来。
– 广泛连接生态：打破信息壁垒
合思构建了广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通，打破了企业各系统间的信息孤岛，实现了业财融合，让企业的财务管理更加高效、科学。
– 业财融合生态：全流程管理专家
合思拥有业财融合生态，实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，涵盖事前预算、事中控制、事后分析。企业可以全面掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
– PaaS平台：强大技术支持后盾
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供强大的技术支持。企业可以根据自身需求进行个性化定制，满足不同的业务场景。

优势凸显：超越传统财务方案

与传统财务解决方案相比，合思的产品具有显著的优势。
– 效率提升：让工作更高效
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思商城实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。这些数据充分证明了合思产品在提升工作效率方面的卓越表现。
– 成本降低：为企业节省开支
无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%，合思档案存储空间、耗材减少70%。企业通过使用合思的产品，可以有效降低运营成本，提高经济效益。
– 数据安全：保障企业信息安全
合思通过多项安全认证，确保数据安全合规100%。企业无需担心财务数据泄露的风险，可放心使用合思的产品。

目标用户与应用场景：满足不同需求

合思的产品适用于不同的目标用户，在多种应用场景中发挥着重要作用。
– 老板：决策好帮手
合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思为老板提供决策依据，辅助老板做出更加科学合理的经营决策。
– 财务：压力释放器
合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
– 员工：省事又省心
合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
– 应用场景：广泛覆盖
合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。无论是日常消费还是业务合作，合思都能提供全面的支持。

成功案例：实力见证价值

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
– 徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，数据安全合规。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务数智化解决方案，提升了企业的财务管控能力和运营效率。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

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