差旅发票管理软件助力企业财务数智化转型

差旅发票管理软件助力企业财务数智化转型
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾,面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理方面,“事前 – 事中 – 事后”全流程管控宛如空中楼阁,全息数据无法自由流转,导致管理成本如雪球般越滚越大,收益洼地也被深深掩埋。员工因公消费时,自行垫资、开票、打印,繁琐的报销流程如同沉重的枷锁,严重影响工作效率。财务工作更是状况百出,费控缺乏明确标准,付款计划模糊不清,回款溯源困难重重,进销项发票管理复杂多变,潜在风险如影随形。企业各系统之间信息不通,形成了一座座信息孤岛,业财融合成为遥不可及的梦想,制约着企业的发展和决策的科学性。

在这样的困境中,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。接下来,让我们深入了解合思,探寻其为企业带来的无限可能。

合思:财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,在财务数智化的浪潮中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的淘金者,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效益。

超7000家付费企业客户选择合思,他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业财务数据安全合规保驾护航。

以连接为核心,合思打破了企业各系统间的信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业在财务数字化转型中找到专属路径,开启全新的发展篇章。

产品模块:功能强大的财务工具箱

合思拥有一系列功能强大的产品模块,如同一个装满宝藏的财务工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接,实现全流程数字化费控管理。企业无需再为繁琐的费用报销和管理而烦恼,一切都变得简单高效。
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加智能、便捷。
合思档案:电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案而头疼,电子档案的管理让一切变得轻松简单。
合思付款:采购对账付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。企业的采购付款流程更加清晰可控,效率大幅提升。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案:开启报销新时代
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让报销变得简单轻松,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销审核中解脱出来。
广泛连接生态:打破信息壁垒
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通,打破了企业各系统间的信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务管理更加高效、科学。
业财融合生态:全流程管理专家
合思拥有业财融合生态,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析。企业可以全面掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。
PaaS平台:强大技术支持后盾
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。企业可以根据自身需求进行个性化定制,满足不同的业务场景。

优势凸显:超越传统财务方案

与传统财务解决方案相比,合思的产品具有显著的优势。
效率提升:让工作更高效
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这些数据充分证明了合思产品在提升工作效率方面的卓越表现。
成本降低:为企业节省开支
无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案存储空间、耗材减少70%。企业通过使用合思的产品,可以有效降低运营成本,提高经济效益。
数据安全:保障企业信息安全
合思通过多项安全认证,确保数据安全合规100%。企业无需担心财务数据泄露的风险,可放心使用合思的产品。

目标用户与应用场景:满足不同需求

合思的产品适用于不同的目标用户,在多种应用场景中发挥着重要作用。
老板:决策好帮手
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思为老板提供决策依据,辅助老板做出更加科学合理的经营决策。
财务:压力释放器
合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工:省事又省心
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
应用场景:广泛覆盖
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是日常消费还是业务合作,合思都能提供全面的支持。

成功案例:实力见证价值

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
– 徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,提升了企业的财务管控能力和运营效率。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

未来财务用合思,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,释放财务双手,挖掘更多净利润。立即选择合思,开启企业财务数智化转型的新篇章,拥抱更加高效、科学、智能的财务管理模式。现在就可以免费试用差旅发票管理软件,亲身体验合思的卓越魅力!

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captaincaptain
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