在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在数字化转型的征程中挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效。此外，合思已累计融资超 15 亿元人民币，荣获专精特新企业称号，强大的技术实力和市场认可度有目共睹。
客户背景：动力源的财务困境与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
动力源拥有约 2400 名员工，下辖 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展和组织规模的扩大，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒日益凸显，与预期的转型目标存在较大差距。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；系统割裂导致数据无法顺畅流通，业务数据难以实现实时共享和协同；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。在高效差旅管理方面，这些问题尤为突出，员工差旅报销流程繁琐，周期漫长，严重影响了工作积极性和企业的运营效率。
解决方案：合思打造的定制化高效差旅管理方案
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系统集成：打通数据壁垒，实现信息互通
合思深知系统集成对于解决动力源财务痛点的重要性。通过先进的技术手段，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保费控系统中的数据准确无误，为后续的费用管理和审批提供了坚实的基础。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在高效差旅管理中，这意味着每一笔差旅相关的订单支出都能及时、准确地反映在费控系统中，方便财务人员进行成本核算和管控。 -
产品应用：无需报销模式，提升员工幸福感与合规性
合思为动力源引入了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的差旅报销方式。在该模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化流程不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。在高效差旅管理方面，员工可以更加专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本，确保费用支出的合规性。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒，加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在高效差旅管理中，这使得差旅申请、审批、报销等流程能够在不同系统之间顺畅流转，减少了信息传递的时间和成本，提高了整个差旅管理流程的效率。
成果展示：高效差旅管理带来的显著成效
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操作体验革新，报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。在高效差旅管理方面，员工能够更快地完成差旅报销，资金回笼速度加快，提高了员工的资金使用效率和工作积极性。同时，这也有助于企业优化现金流管理，提升整体运营效率。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。在高效差旅管理中，这意味着企业可以通过优化财务人力资源配置，实现更高的效益产出。 -
员工体验提升，流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。在高效差旅管理中，员工能够更加便捷地进行差旅消费和报销，提高了差旅安排的灵活性和满意度。 -
财务管控加强，合规性提高
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。在高效差旅管理中，这有助于企业建立更加完善的差旅费用管控体系，确保每一笔差旅支出都符合企业的政策和法规要求，降低了财务风险。
结尾：合思价值与未来展望
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，在高效差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，助力动力源持续提升财务管理水平，实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在财务数字化转型和高效差旅管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
