在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同点亮明灯，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些障碍如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。就在这关键的时刻，合思挺身而出。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自 2014 年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其服务网络如同细密的蛛网，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思产品：中小企业财务差旅费用核算的智慧之选
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其目标明确，就是要简化报销流程，提升财务管理效率，尤其是在差旅费用核算方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一个多功能的财务舞台，让差旅费用核算等财务管理活动能够在这个舞台上流畅地进行。合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，凭借专业的技术支持和服务，满足客户的多样化需求，为企业的差旅费用核算提供了坚实的保障。
核心功能：差旅费用核算的高效利器
合思具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，让差旅费用核算更加轻松。
系统的发票采集功能也十分出色，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，合思对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅费用核算提供了准确的数据支持。
合思支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，让差旅费用核算流程更加顺畅。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案，进一步优化差旅费用核算。
对比优势：差旅费用核算的革新力量
与传统财务管理方式相比，合思在差旅费用核算等方面具有显著优势。在传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅费用核算更加规范。
传统报销模式流程繁琐、效率低下，大部分企业员工仍需手工录入发票数据，且需要同时提交电子与纸质打印件。而合思的“无需报销”模式可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，为差旅费用核算节省了大量时间和精力。
传统财务管理难以实现精细化成本管控，差旅成本居高不下。合思的系统可以实现总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过同屏比价等功能，帮助企业降低差旅费用，让差旅费用核算更加精准。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。合思的电子会计档案管理方案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效提升档案管理效率，为差旅费用核算提供了更好的档案支持。
应用案例：差旅费用核算的成功典范
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用核算变得更加高效准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用核算也更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理困难等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，差旅费用核算更加规范有序。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅费用核算更加便捷高效。
合思的财务数智化产品和服务在差旅费用核算等方面具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进和数电票的广泛应用，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化差旅费用核算。
合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障，同时保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。合思积极践行社会责任感，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，未来有望在行业内发挥更大的作用，推动财务数智化行业的可持续发展。
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