在我国科技企业的璀璨星河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的科技实力和社会担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力备受认可。今天，就让我们一同走进动力源，探寻其在高效差旅管理方面的财务数字化转型案例。
动力源业务痛点：转型迫在眉睫
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，距离预期目标差距较大。
多系统操作体验差是员工和财务人员面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，影响了企业的决策效率和市场竞争力。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的难度和复杂度。在这样的情况下，动力源的高效差旅管理面临着巨大的挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：打造高效差旅管理新模式
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为高效差旅管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为高效差旅管理提供了强大的技术保障。
项目实施过程：携手共进开启新篇章
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方密切沟通，不断优化方案，确保项目的顺利推进。
经过双方的共同努力，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这标志着动力源在高效差旅管理方面迈出了重要的一步，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果显著：高效差旅管理成效初显
合思的财务数字化解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源评价反馈：持续合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效差旅管理新征程。现在点击免费试用，体验合思带来的高效财务管理解决方案！
